kSign · Firma electrónica
La firma electrónica conforme a la ley
kSign hace firmar documentos PDF de forma electrónica, con validez legal y sin fricciones: el firmante recibe un enlace, abre el documento y firma desde cualquier dispositivo. Sin imprimir, escanear ni enviar por correo.
Subes un PDF, indicas quién firma, kSign hace el resto
Subes un PDF e indicas quién debe firmar: kSign gestiona el envío, la verificación de identidad, la firma, el certificado y el archivo a prueba de manipulaciones — con la trazabilidad completa de cada paso. Conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) y al CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Servidores en Europa · RGPD
Hacer firmar un documento no debería costar un día entero
Imprimir, escanear, mensajería — o una “firma gráfica” pegada en el PDF, sin valor probatorio. Con kSign el documento se firma desde el navegador y la firma tiene pleno valor legal.
Sin kSign
- Imprimes, firmas, escaneas y reenvías: días perdidos por cada documento
- Una firma pegada en el PDF no prueba quién firmó, ni cuándo
- Sin trazabilidad: imposible demostrar la integridad del documento
Con kSign
- El firmante recibe un enlace y firma desde el navegador en segundos
- Una firma con pleno valor legal (eIDAS + CAD) e identidad verificada
- Cadena de hash y auditoría WORM: la manipulación se detecta, la prueba permanece
Cómo funciona, en 3 pasos
De la creación de la solicitud a la firma, sin registro para quien firma.
- Paso 1
Subes el PDF
Creación guiada: le das un título, subes el documento e indicas los datos de los firmantes.
- Paso 2
Verificación con OTP
El firmante abre un enlace público y confirma su identidad con un código de 6 cifras por email.
- Paso 3
Firma desde el navegador
Firma dibujada o caligráfica, desde cualquier dispositivo. Certificado y archivo automáticos.
Valor legal real, no una simple firma gráfica
Cada evento genera un hash SHA-256 que incluye el anterior: el registro es inmutable y la manipulación se detecta. La traza de eventos se guarda también en formato WORM (write-once), y cada firma produce un certificado PDF con código QR, datos del firmante, hash del documento y la cadena completa.
Firma avanzada con el DNIe italiano, cuando necesitas más fuerza probatoria
Además de la firma simple (SES), kSign puede elevar la firma a Firma Electrónica Avanzada verificando la identidad del firmante con el documento de identidad electrónico italiano (CIE 3.0): el firmante abre el enlace recibido por email y completa la verificación en el navegador, sin instalar ninguna app. El certificado incluye una sección “Verificación de identidad” con las referencias normativas (Art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
En persona y dentro de tus sistemas
La firma donde la necesitas: en el mostrador sobre tablet o integrada vía API en tus flujos.
Firma “en el mostrador”
Modo kiosco para tablet en la oficina: el cliente firma en el sitio, sin email, con una pantalla de espera con tu marca.
API y webhooks
API keys para la integración machine-to-machine con rate limit y permisos granulares, webhooks para notificar los eventos a tus sistemas, y un widget reutilizable integrable en los demás productos del ecosistema.
Con kSign los contratos se firman el mismo día, con el mismo valor legal que el papel — y sin más colas en la impresora.
La firma, integrada en todo el ecosistema
Mismo login y misma identidad visual que todas las herramientas de Kamzan. Los documentos llegan de Kondivido, los firmantes de Kontacts, los contratos de Kore CRM, y la firma se integra en el área kCompliance como widget reutilizable.
Todo lo que necesitas para hacer firmar los documentos
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Solicitudes guiadas
Creas la solicitud en pocos pasos: título, subida del PDF, datos de los firmantes y opciones.
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Firma sin registro
El firmante abre un enlace público y firma desde el navegador — dibujada o caligráfica, desde cualquier dispositivo.
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Verificación con OTP
Código de 6 cifras por email antes de firmar, para confirmar la identidad del firmante.
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Cadena de hash
Cada evento genera un hash SHA-256 que incluye el anterior: registro inmutable y verificable.
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Auditoría WORM y certificado
Traza de eventos en formato write-once y certificado PDF con código QR, datos y cadena completa.
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Firma avanzada con CIE
Elevas la firma a Firma Electrónica Avanzada verificando la identidad con el documento de identidad electrónico.
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Recordatorios y estados
Recordatorios automáticos a los firmantes y estados claros: enviada, vista, firmada, rechazada, caducada.
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API, webhooks y cuotas
Integración machine-to-machine con permisos granulares, webhooks sobre los eventos y cuotas por plan.
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica
¿La firma electrónica tiene valor legal?
Sí. kSign es conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) y al CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, Art. 20): las firmas recogidas tienen pleno valor probatorio, con identidad del firmante, trazabilidad de los eventos y registro de auditoría.
¿Quien firma necesita una cuenta Kamzan?
No. El firmante abre un enlace público y firma desde el navegador sin registrarse; la identidad se verifica con un OTP por email.
¿Puedo firmar desde el móvil?
Sí. kSign funciona desde el navegador en ordenadores y dispositivos móviles — y en persona desde una estación tablet en modo kiosco.
¿Qué diferencia hay entre SES y AES?
La firma simple (SES) verifica la identidad con OTP; la firma avanzada (AES) la verifica con el documento de identidad electrónico (CIE), para una fuerza probatoria mayor. Eliges el nivel solicitud a solicitud.
¿Qué hace que una firma no sea repudiable?
Cada evento genera un hash SHA-256 encadenado al anterior y se guarda en un registro de auditoría WORM (write-once): cualquier manipulación es detectable y el registro permanece verificable en el tiempo.
¿Dónde se conservan los documentos firmados?
Cifrados en reposo (AES-256-GCM) en tu espacio Kamzan, en servidores en Europa, siempre consultables y descargables junto con el certificado de firma.