La formación obligatoria del personal, siempre bajo control
Formatika lleva la cuenta de las horas obligatorias de cada colaborador, recoge los certificados y muestra de un vistazo quién está en regla y quién va con retraso.
La formación obligatoria es una pesadilla de Excel y certificados dispersos
Horas que registrar por rol, cursos que anotar, certificados que llegan por correo y acaban en carpetas distintas. Y cuando llega la inspección, la prueba no aparece.
Sin Formatika
- Hojas de Excel distintas, nunca alineadas, para contar las horas
- Certificados dispersos entre correo, carpetas y cajones
- En la auditoría, demostrar el cumplimiento es una carrera contra el reloj
Con Formatika
- Un registro único con horas requeridas y realizadas por cada persona
- Cada certificado vinculado a la persona y al curso
- La prueba de cumplimiento siempre lista para la inspección
De las horas obligatorias a la prueba de conformidad, en un único registro
Cada puesto tiene sus horas de formación obligatoria; cada colaborador las acumula curso tras curso. Formatika lo mantiene todo junto: registras las actividades formativas, adjuntas los certificados, y un panel calcula en tiempo real quién está en regla y quién se queda atrás. Cuando llega una inspección, la prueba ya está lista — año tras año.
Quién cumple y quién va con retraso, de un vistazo
El panel de cumplimiento compara las horas obligatorias de cada persona con las realizadas y muestra el estado al instante: en regla, con retraso, crítico. Se acabaron los cálculos a mano.
Cada curso registrado, cada certificado en su sitio
Registras los cursos realizados con horas, fechas y entidad formadora, y vinculas el certificado directamente al registro. Quien no lo ha entregado aún acaba en los certificados pendientes.
Cada uno ve su propia situación, sin una cuenta
Con un enlace personal por token, cada colaborador consulta sus horas, los cursos realizados y los certificados que faltan — sin necesidad de una cuenta completa y sin carga para la administración.
Todo lo necesario para la formación obligatoria
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Datos de los colaboradores
Registras a los colaboradores con su puesto, contactos y fecha de alta, y sigues el avance de la formación de cada uno.
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Horas obligatorias por puesto
Defines las horas anuales obligatorias para cada tipo de colaborador, con la opción de una excepción individual.
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Registro de actividades formativas
Anotas cada curso realizado — fecha, horas, entidad, modalidad — y lo vinculas al colaborador y al año formativo.
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Catálogo de cursos y entidades
Mantienes un catálogo de los cursos recurrentes y un directorio de entidades formativas, listos para usar con un clic.
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Panel de conformidad
Un panel muestra en tiempo real quién está en regla, quién va con retraso y quién está en situación crítica, con un sistema de cuatro colores.
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Certificados y enlaces públicos
Los colaboradores suben sus certificados desde un enlace público dedicado y tú los asocias a las actividades formativas.
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Años formativos y cálculo prorrateado
Gestionas la conformidad año tras año, con umbrales configurables y horas prorrateadas para quien entra a mitad de periodo.
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Informes y recordatorios
Informes sobre horas, modalidades y evolución mensual, y recordatorios para los colaboradores que se han quedado atrás.
Preguntas frecuentes sobre Formatika
¿Cómo se calcula la conformidad?
Formatika compara las horas realizadas con las horas obligatorias del puesto: según el porcentaje asigna un estado — en regla, con retraso o crítico.
¿Puedo establecer horas distintas para cada puesto?
Sí: defines las horas anuales para cada tipo de colaborador y, si hace falta, estableces una excepción para un colaborador concreto.
¿Cómo recojo los certificados de los colaboradores?
Cada colaborador tiene un enlace público para subir sus propios certificados: tú los encuentras entre los pendientes y los asocias a las actividades formativas.
¿Dónde se guardan los datos?
Los datos de Formatika están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.