Kontacts · Agendas

Las agendas de empresa compartidas por todo el equipo

Kontacts reúne los contactos de la empresa en agendas compartidas: clientes, proveedores y colaboradores siempre actualizados, sincronizados por CardDAV y accesibles desde cualquier dispositivo, en servidores en Europa.

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Los contactos de la empresa viven en diez sitios distintos

Agendas personales en los móviles, exportaciones de Excel, el buzón de quien ya no está. Cuando hace falta un contacto, nadie sabe cuál es la versión correcta.

Sin una agenda compartida

  • Contactos duplicados y desalineados entre móviles, hojas de Excel y buzones personales.
  • Cuando alguien deja la empresa, sus contactos se van con él.
  • Ningún estándar: números y emails en silos que no se comunican entre sí.

Con Kontacts

  • Una única agenda de empresa, compartida y siempre actualizada para todo el equipo.
  • Los contactos son de la empresa: permisos por agenda, sin datos que se marchan.
  • CardDAV estándar: los mismos contactos en el móvil, Apple Contactos y Outlook.

Las agendas adecuadas para las personas adecuadas

Organizas los contactos en varias agendas — clientes, proveedores, un departamento, un proyecto — cada una con nombre y color. Compartes cada una con los compañeros en solo lectura o en edición: la agenda comercial al equipo de ventas, la de proveedores a compras. Cada ficha mantiene juntos emails, teléfonos, direcciones, organización, categorías y notas.

Agenda predeterminada Eliges en qué agenda van los nuevos contactos, para que el equipo guarde siempre en el sitio correcto.

De contactos dispersos a agenda compartida, en cuatro pasos

  1. 01 Importa Traes las agendas existentes desde vCard, CSV u otro servidor CardDAV.
  2. 02 Organiza Agrupas los contactos en agendas con nombre y color, categorías y organizaciones.
  3. 03 Comparte Das a cada agenda los permisos adecuados: solo lectura o edición, por persona o equipo.
  4. 04 Sincroniza Expones vía CardDAV: los mismos contactos en cada móvil y cliente, siempre alineados.

Sin migración manual, sin copiar y pegar: los contactos entran una vez y quedan sincronizados.

Una agenda, muchas vistas

Los mismos contactos, mostrados como los necesitas: fichas, lista compacta, agrupados por organización o abiertos en detalle.

La cuadrícula de fichas: avatar, nombre, empresa y contacto de un vistazo.

Un contacto se guarda una vez. Después es de la empresa, no del móvil de alguien.

Los mismos contactos en cada dispositivo

Kontacts expone las agendas vía CardDAV, el estándar abierto para los contactos. Las conectas a Contactos de Apple, a Thunderbird, a Outlook o al teléfono de empresa y se mantienen sincronizadas: editas una ficha una vez y la actualización llega a todas partes. Cada conexión usa una app-password dedicada, que revocas cuando quieras.

  • CardDAV estándarSin lock-in: cualquier cliente CardDAV se conecta a tus agendas.
  • App-passwords dedicadasCada dispositivo tiene su credencial, revocable con un clic sin tocar las demás.
  • Siempre alineadosUna edición se propaga a todos los clientes conectados: sin versiones divergentes.

Búsqueda IA

Busca los contactos como los pedirías en voz alta

La búsqueda IA de Kontacts entiende el lenguaje natural: pides “los contactos de Milán del sector de la construcción” y obtienes la lista al instante. La IA nunca lee tus contactos — solo recibe la estructura de la agenda y escribe la consulta, que también se te muestra. Ningún dato personal sale.

  • Pregunta en lenguaje natural Escribes la pregunta como se la dirías a un compañero: ciudad, sector, cargo o categoría, incluso combinados.
  • La IA no ve tus contactos Solo recibe el esquema de la agenda y genera la consulta: los datos personales nunca se envían al modelo.
  • Consulta siempre transparente La consulta generada es visible y de solo lectura: ves exactamente cómo se encontró el resultado.

La agenda de empresa, compartida y siempre sincronizada

Kontacts mantiene los contactos de la empresa en un solo lugar: fichas completas, varias agendas que compartes con el equipo y la sincronización CardDAV con los dispositivos que ya usáis. Importas las agendas existentes desde vCard, CSV u otro servidor, y la agenda Hub reúne los contactos del resto del ecosistema Kamzan.

Todo lo necesario para gestionar los contactos de empresa

  • Contactos completos

    Fichas con nombre, empresa, cargo, email, teléfonos, dirección, sitio web, categorías y notas — todo en cada contacto.

  • Varias agendas

    Creas varias agendas con nombre, color y descripción, y eliges la predeterminada para los nuevos contactos.

  • Agendas compartidas

    Compartes una agenda con los compañeros en solo lectura o en edición: los contactos adecuados para las personas adecuadas.

  • Categorías y organizaciones

    Categorías y etiquetas libres con autocompletado, y sugerencias automáticas de empresa mientras escribes.

  • Importación vCard, CSV y CardDAV

    Llevas a Kontacts las agendas existentes importando archivos vCard y CSV, o directamente desde un servidor CardDAV.

  • Sincronización CardDAV

    Expones las agendas vía CardDAV: se sincronizan con Contactos de Apple, Thunderbird y otros clientes, con app-passwords dedicadas.

  • Agenda Hub

    La agenda Hub reúne automáticamente los contactos de las demás apps del ecosistema, de Kore CRM a Files.

  • Multi-tenant y en el ecosistema

    Aislamiento multi-tenant y acceso único al ecosistema Kamzan, en servidores en Europa conformes al RGPD.

Preguntas frecuentes sobre las agendas de empresa

¿Puedo compartir las agendas con el equipo?

Sí: Kontacts crea agendas compartidas para equipos, departamentos y proyectos, con permisos de visibilidad para cada una.

¿Kontacts admite CardDAV?

Sí: Kontacts admite el estándar CardDAV, así que puedes sincronizar los contactos con los dispositivos y clientes que ya usas.

¿Puedo importar los contactos que ya tengo?

Sí: con Kontacts importas las agendas existentes desde archivos vCard y CSV, manteniendo los datos estructurados.

¿Dónde se guardan los datos de los contactos?

Los datos de Kontacts están en servidores en Europa, cifrados y conformes al RGPD, integrados con el ecosistema Kamzan.