Extension de Kalendo

Le lien pour réserver avec vous se copie sans ouvrir le navigateur.

Kamzan Desktop est l’app de Kamzan pour Windows et macOS. Avec cette extension, Kalendo y entre en version consultation : les engagements du jour à un clic de la barre système, le calendrier dans la fenêtre, et vos pages de réservation prêtes à envoyer à un client pendant que vous lui écrivez.

Consulter dans Desktop, gérer dans Kalendo

Le panneau qui s’ouvre depuis l’icône de la barre système a un onglet « Aujourd’hui » : on y trouve, dans une seule liste, les rendez-vous Kalendo et les réunions kMeeting de la journée, celui en cours en haut, avec « Rejoindre » quand l’engagement porte le lien d’une réunion kMeeting. En dessous apparaissent vos pages de réservation avec « Copier le lien ». Dans la grande fenêtre, la page Kalendo montre les événements de vos calendriers et de ceux partagés avec vous, chacun dans sa couleur, en trois vues : Liste avec aujourd’hui et les sept jours suivants, Semaine et Mois ; depuis le menu « Calendriers », vous masquez ceux dont vous n’avez pas besoin. L’onglet « Pages de réservation » liste vos pages actives avec leur durée, « Copier le lien » et l’accès à la page publique. C’est une version de consultation, et nous le disons clairement : créer et modifier des événements, configurer les pages de réservation et les sondages de disponibilité se fait dans Kalendo, dans le navigateur, où mènent « Ouvrir Kalendo » et « Gérer dans Kalendo ». Les réservations reçues n’ont pas besoin d’un écran à part : ce sont déjà des rendez-vous dans le calendrier, et vous les y voyez.

Comment ça marche

  1. Connectez-vous à Kamzan Desktop

    Avec votre compte Kamzan, comme sur le web. Si vous avez le privilège « App de bureau », Kalendo apparaît parmi les apps de la barre latérale et ses engagements dans le panneau.

  2. Consultez la journée depuis la barre système

    Clic sur l’icône, onglet « Aujourd’hui » : rendez-vous et réunions dans l’ordre, « Rejoindre » quand il y a une réunion kMeeting à rejoindre.

  3. Copiez le lien et envoyez-le

    « Copier le lien » à côté de la bonne page de réservation, et vous le collez dans l’e-mail au client. Quand il réserve, le rendez-vous apparaît dans le calendrier.

La journée à côté de l’horloge. Le lien à un clic.

Ce que vous pouvez faire

  • Aujourd’hui, dans la barre système

    Rendez-vous Kalendo et réunions kMeeting dans une seule liste, sans doublons : une réunion qui a son événement dans le calendrier apparaît une fois.

  • « Rejoindre » là où il faut

    Si un événement porte le lien d’une réunion kMeeting, « Rejoindre » est à côté : un clic et vous êtes dans la salle, sans chercher l’invitation.

  • Le calendrier dans la fenêtre

    Liste des sept prochains jours, Semaine ou Mois, avec précédent, suivant et « Aujourd’hui ». Les calendriers que vous masquez restent masqués sur cet ordinateur.

  • Vos pages de réservation, prêtes à copier

    Seulement les vôtres et seulement les actives, avec titre et durée. « Copier le lien » met dans le presse-papiers la même adresse que celle que vous copieriez depuis Kalendo sur le web.

  • La modification reste dans Kalendo

    Événements, pages de réservation et sondages se créent et se modifient dans Kalendo, dans le navigateur : depuis Desktop, vous y arrivez d’un clic sur « Ouvrir Kalendo ».

Questions fréquentes

Que faut-il pour utiliser Kalendo dans Kamzan Desktop ?

Kamzan Desktop actif pour l’entreprise, cette extension activée dans Kalendo — elle l’est déjà, sauf si elle a été désactivée — et le privilège « App de bureau » dans votre type d’utilisateur. L’onglet des pages de réservation apparaît pour qui en a au moins une active.

Puis-je créer des événements ou des sondages depuis Desktop ?

Non. Dans Desktop, Kalendo sert à consulter : engagements, calendrier et liens des pages de réservation. Événements, pages de réservation et sondages de disponibilité se créent et se modifient dans Kalendo, dans le navigateur.

Où vois-je les réservations qui arrivent ?

Dans le calendrier, comme tout autre rendez-vous : une réservation est déjà un événement, vous la trouvez donc dans l’onglet « Aujourd’hui » du panneau et dans les vues de la page Kalendo.

Organisez le temps de l’équipe avec Kalendo

Demandez une démo : nous vous montrons comment Kalendo met de l’ordre dans les événements, les activités et les réservations.

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