Extension de Kalendo
Le lien pour réserver avec vous se copie sans ouvrir le navigateur.
Kamzan Desktop est l’app de Kamzan pour Windows et macOS. Avec cette extension, Kalendo y entre en version consultation : les engagements du jour à un clic de la barre système, le calendrier dans la fenêtre, et vos pages de réservation prêtes à envoyer à un client pendant que vous lui écrivez.
Consulter dans Desktop, gérer dans Kalendo
Le panneau qui s’ouvre depuis l’icône de la barre système a un onglet « Aujourd’hui » : on y trouve, dans une seule liste, les rendez-vous Kalendo et les réunions kMeeting de la journée, celui en cours en haut, avec « Rejoindre » quand l’engagement porte le lien d’une réunion kMeeting. En dessous apparaissent vos pages de réservation avec « Copier le lien ». Dans la grande fenêtre, la page Kalendo montre les événements de vos calendriers et de ceux partagés avec vous, chacun dans sa couleur, en trois vues : Liste avec aujourd’hui et les sept jours suivants, Semaine et Mois ; depuis le menu « Calendriers », vous masquez ceux dont vous n’avez pas besoin. L’onglet « Pages de réservation » liste vos pages actives avec leur durée, « Copier le lien » et l’accès à la page publique. C’est une version de consultation, et nous le disons clairement : créer et modifier des événements, configurer les pages de réservation et les sondages de disponibilité se fait dans Kalendo, dans le navigateur, où mènent « Ouvrir Kalendo » et « Gérer dans Kalendo ». Les réservations reçues n’ont pas besoin d’un écran à part : ce sont déjà des rendez-vous dans le calendrier, et vous les y voyez.
Comment ça marche
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Connectez-vous à Kamzan Desktop
Avec votre compte Kamzan, comme sur le web. Si vous avez le privilège « App de bureau », Kalendo apparaît parmi les apps de la barre latérale et ses engagements dans le panneau.
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Consultez la journée depuis la barre système
Clic sur l’icône, onglet « Aujourd’hui » : rendez-vous et réunions dans l’ordre, « Rejoindre » quand il y a une réunion kMeeting à rejoindre.
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Copiez le lien et envoyez-le
« Copier le lien » à côté de la bonne page de réservation, et vous le collez dans l’e-mail au client. Quand il réserve, le rendez-vous apparaît dans le calendrier.
La journée à côté de l’horloge. Le lien à un clic.
Ce que vous pouvez faire
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Aujourd’hui, dans la barre système
Rendez-vous Kalendo et réunions kMeeting dans une seule liste, sans doublons : une réunion qui a son événement dans le calendrier apparaît une fois.
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« Rejoindre » là où il faut
Si un événement porte le lien d’une réunion kMeeting, « Rejoindre » est à côté : un clic et vous êtes dans la salle, sans chercher l’invitation.
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Le calendrier dans la fenêtre
Liste des sept prochains jours, Semaine ou Mois, avec précédent, suivant et « Aujourd’hui ». Les calendriers que vous masquez restent masqués sur cet ordinateur.
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Vos pages de réservation, prêtes à copier
Seulement les vôtres et seulement les actives, avec titre et durée. « Copier le lien » met dans le presse-papiers la même adresse que celle que vous copieriez depuis Kalendo sur le web.
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La modification reste dans Kalendo
Événements, pages de réservation et sondages se créent et se modifient dans Kalendo, dans le navigateur : depuis Desktop, vous y arrivez d’un clic sur « Ouvrir Kalendo ».
Questions fréquentes
Que faut-il pour utiliser Kalendo dans Kamzan Desktop ?
Kamzan Desktop actif pour l’entreprise, cette extension activée dans Kalendo — elle l’est déjà, sauf si elle a été désactivée — et le privilège « App de bureau » dans votre type d’utilisateur. L’onglet des pages de réservation apparaît pour qui en a au moins une active.
Puis-je créer des événements ou des sondages depuis Desktop ?
Non. Dans Desktop, Kalendo sert à consulter : engagements, calendrier et liens des pages de réservation. Événements, pages de réservation et sondages de disponibilité se créent et se modifient dans Kalendo, dans le navigateur.
Où vois-je les réservations qui arrivent ?
Dans le calendrier, comme tout autre rendez-vous : une réservation est déjà un événement, vous la trouvez donc dans l’onglet « Aujourd’hui » du panneau et dans les vues de la page Kalendo.
Les autres fonctionnalités de Kalendo
Organisez le temps de l’équipe avec Kalendo
Demandez une démo : nous vous montrons comment Kalendo met de l’ordre dans les événements, les activités et les réservations.