Un produit

Synchronisation

Tous vos calendriers au même endroit, même ceux que vous ne pouvez pas quitter

Le client vous invite sur Google, le consultant sur Outlook, l’ordinateur de la maison lit encore un autre calendrier. Kalendo les relie : vous voyez chaque engagement dans un seul agenda et vous n’acceptez plus un rendez-vous par-dessus un autre.

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Les engagements éparpillés sont ceux qui se chevauchent

Quand on travaille avec plusieurs comptes, on consulte trois calendriers avant de répondre à une demande, et le conflit surgit quand même dans celui qu’on n’a pas regardé. Kalendo ne vous demande pas d’abandonner Google ou Outlook : il les synchronise avec vos calendriers dans les deux sens, et ouvre les siens aux logiciels que vous utilisez déjà via CalDAV. Le résultat : un seul agenda, à jour, que vous n’avez pas à aligner à la main.

Comment ça marche

  1. Connectez le compte

    Connectez-vous avec votre compte Google ou Microsoft et choisissez quels calendriers amener dans Kalendo. Vous pouvez en relier plusieurs : celui du travail, celui partagé avec un client, le personnel.

  2. Travaillez d’un côté ou de l’autre

    La synchronisation va dans les deux sens : un événement créé ou déplacé dans Kalendo apparaît dans Google ou Outlook, et ce que vous modifiez là-bas arrive dans Kalendo. Chaque calendrier externe apparaît dans Kalendo comme un calendrier à part, au nom du compte.

  3. Il reste à jour tout seul

    Google et Microsoft préviennent Kalendo quand quelque chose change, et une vérification périodique couvre les cas où l’avis n’arrive pas. Si vous en avez besoin tout de suite, il y a « Synchroniser maintenant », avec l’heure de la dernière synchronisation toujours visible.

Un seul agenda, même si les calendriers restent trois.

Ce que vous pouvez faire

  • Google Agenda et Outlook

    Comptes Google et comptes Microsoft Outlook ou Exchange, même plusieurs de chaque type. Chaque calendrier externe que vous activez devient un calendrier Kalendo, à afficher ou masquer comme les autres.

  • Toujours alignés, dans les deux sens

    Ce que vous créez ou déplacez dans Kalendo arrive aussitôt dans Google ou Outlook ; ce qui change là-bas revient dans Kalendo grâce aux notifications push et à une vérification toutes les quelques minutes. Sans doublons, avec « Tout synchroniser » quand vous voulez forcer.

  • Choisissez quels calendriers

    Vous activez la synchronisation calendrier par calendrier, même depuis plusieurs comptes Google et Microsoft : le calendrier du travail oui, celui des anniversaires non. Vous pouvez en ajouter ou en retirer un à tout moment.

  • CalDAV pour les logiciels que vous utilisez déjà

    Apple Calendrier, Thunderbird, eM Client et les autres clients CalDAV : une adresse pour un seul calendrier, ou une pour tous que le client découvre de lui-même. Les événements se lisent et se modifient depuis là.

  • Mots de passe d’application révocables

    Le client externe ne connaît pas votre mot de passe principal : il utilise un mot de passe d’application nommé, vous voyez quand il a servi pour la dernière fois et vous le révoquez quand vous changez d’ordinateur.

  • Import de fichiers .ics

    Amenez dans Kalendo l’historique d’un autre calendrier : les éléments déjà présents sont ignorés, pas écrasés, et aucun participant ne reçoit d’e-mail pour les événements importés.

  • Migrations sans alertes en double

    « Importer sans rappels » écarte les rappels du fichier : utile quand l’ancien calendrier reste actif quelques jours de plus et que vous ne voulez pas deux alertes pour le même événement. Sinon, les rappels sont conservés pour les événements à venir.

Questions fréquentes

Dois-je arrêter d’utiliser Google Agenda ou Outlook ?

Non. Vous les gardez et les reliez à Kalendo : la synchronisation va dans les deux sens, et vous choisissez quels calendriers y amener. Vous pouvez continuer à travailler depuis Google ou Outlook et tout retrouver dans Kalendo, ou l’inverse.

Puis-je continuer à utiliser Apple Calendrier ou Thunderbird ?

Oui, via CalDAV. Ajoutez dans le logiciel un compte CalDAV avec l’adresse que Kalendo vous indique, votre e-mail comme nom d’utilisateur et un mot de passe d’application généré dans Kalendo. Votre entreprise peut désactiver l’accès CalDAV si elle n’en veut pas.

Importer un .ics renvoie-t-il les invitations aux participants ?

Non. Même si le fichier contient des participants, l’import n’envoie aucun e-mail. Les éléments qui existent déjà dans le calendrier sont ignorés : vous pouvez donc relancer l’import sans créer de doublons.

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