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Écosystème Kamzan

Le calendrier que les autres apps connaissent déjà

Une réunion fixée dans Kalendo se comptabilise dans Klokka en un clic, une visioconférence créée dans kMeeting apparaît dans l’agenda, les congés demandés dans Klokka occupent le bon jour. Personne ne doit recopier le même engagement d’une app à l’autre.

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Le même engagement, écrit une seule fois

Dans beaucoup d’entreprises, le calendrier vit d’un côté, les heures d’un autre et les projets d’un autre encore : en fin de mois, quelqu’un reconstitue à la main qui était en réunion avec quel client. Kalendo utilise les mêmes personnes et les mêmes référentiels que les autres apps Kamzan — clients, projets, activités —, si bien qu’un événement porte avec lui ce dont ont besoin ceux qui comptabilisent, planifient ou facturent.

Comment ça marche

  1. Reliez l’événement au travail

    Depuis le détail d’un événement, vous choisissez client, projet, sous-projet et activité : ce sont les référentiels partagés de l’écosystème, pas des étiquettes d’un calendrier. Si le topic de l’événement a une activité par défaut, l’activité se règle toute seule.

  2. Klokka le trouve dans l’agenda

    Si vous activez dans Klokka la lecture des calendriers, vous retrouvez réunions et rendez-vous dans le calendrier des heures. De là, l’enregistrement démarre en un clic, déjà imputé là où vous l’aviez décidé sur l’événement.

  3. Les autres apps suivent le fil

    Les réunions créées dans kMeeting arrivent sur votre calendrier par défaut, les absences Klokka sur le calendrier que vous choisissez, et Projekta regarde vos rendez-vous avant de vous proposer une tâche.

Un engagement s’écrit une seule fois, et les autres apps le lisent.

Ce que vous pouvez faire

  • Comptabilisation à la source

    Client, projet et activité se choisissent sur l’événement, quand l’information est fraîche. Dans Klokka, chacun décide quels calendriers laisser lire — le personnel peut rester à l’écart — et s’il veut voir seulement les visioconférences ou tous les rendez-vous.

  • Topics avec activité par défaut

    Un topic comme « Formation » ou « Visite client » peut emporter avec lui l’activité de comptabilisation : vous le choisissez sur l’événement et l’imputation se remplit. Klokka utilise les mêmes topics pour décider quoi afficher.

  • Visioconférences kMeeting

    Depuis un événement, vous ajoutez une visioconférence kMeeting qui reprend le titre de l’événement. Et inversement : les réunions planifiées dans kMeeting arrivent d’elles-mêmes dans votre calendrier par défaut.

  • Absences sur le calendrier

    Congés, permissions et arrêts maladie demandés dans Klokka peuvent apparaître sur l’un de vos calendriers Kalendo : en attente avec « (TBC) », définitifs une fois approuvés.

  • Projekta sait quand vous êtes occupé

    Quand Projekta calcule les heures libres pour attribuer une tâche, il tient compte des rendez-vous Kalendo. À la confirmation, les rendez-vous de travail vont dans le calendrier « Projekta » de la personne.

  • Notifications de toutes les apps

    Le centre de notifications de Kalendo rassemble aussi celles des autres applications Kamzan, avec un filtre pour voir seulement Kalendo, seulement le reste ou une app précise.

Approfondissements

  • Agenda du jour dans les autres apps

    Au milieu d’un document ou d’un e-mail, la question est toujours la même : ai-je quelque chose avant le déjeuner ? Avec cette extension, la réponse est dans le groupe de widgets de chaque app Kamzan : une carte Kalendo avec les rendez-vous du jour, à regarder et à refermer.

  • Kalendo dans Kamzan Desktop

    Kamzan Desktop est l’app de Kamzan pour Windows et macOS. Avec cette extension, Kalendo y entre en version consultation : les engagements du jour à un clic de la barre système, le calendrier dans la fenêtre, et vos pages de réservation prêtes à envoyer à un client pendant que vous lui écrivez.

Questions fréquentes

Faut-il Klokka pour utiliser Kalendo ?

Non, Kalendo fonctionne tout seul. Le lien avec le client, le projet et l’activité apparaît quand l’entreprise utilise aussi Klokka et que la personne y a accès ; sinon il reste masqué.

Klokka peut-il modifier mon calendrier ?

Non. Il lit les rendez-vous des calendriers que vous choisissez et n’y touche pas. La seule chose qu’il écrit, ce sont les absences, et seulement sur l’un de vos calendriers et seulement si vous activez vous-même la synchronisation.

Puis-je voir les rendez-vous du jour sans ouvrir Kalendo ?

Oui, avec deux extensions qui ont chacune leur page. « Aujourd’hui à l’agenda » ajoute aux widgets de chaque app Kamzan une carte avec les rendez-vous du jour ; Kamzan Desktop apporte Kalendo dans l’app native pour Windows et macOS : le calendrier à consulter et les liens de vos pages de réservation à copier.

Les autres fonctionnalités de Kalendo

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