Un produit

Un seul calendrier qui réunit équipe, Google et Outlook

Kalendo rassemble événements, activités et réservations dans des calendriers partagés : l’équipe sait toujours qui fait quoi et quand, avec prise en charge CalDAV, dans le cloud et sur des serveurs en Europe.

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Fixer une rencontre est une chaîne d’e-mails

Des calendriers éparpillés qui ne se parlent pas, des allers-retours pour trouver un horaire, des doubles réservations : sans point unique, on perd du temps.

Le problème

  • Des e-mails sans fin pour trouver un horaire qui convient à tous.
  • Des calendriers personnels et d’entreprise qui ne se synchronisent pas.
  • Des doubles réservations et des créneaux oubliés.

Avec Kalendo

  • Un calendrier partagé qui réunit Google et Outlook.
  • Des pages de réservation : les autres choisissent eux-mêmes le créneau libre.
  • Des sondages de disponibilité pour décider en un vote — même sur plusieurs sessions et lieux.

Le calendrier qui réunit les calendriers internes, Google et Outlook

Kalendo tient ensemble les engagements de toute l’entreprise : calendriers multiples et partagés, événements et activités avec rappels, et les outils pour fixer des rendez-vous sans échanges d’e-mails — pages de réservation publiques et sondages de disponibilité. Il se synchronise avec Google Calendar et Outlook et se connecte au reste de l’écosystème Kamzan, à commencer par les réunions kMeeting.

Connectez Google Calendar et Outlook

Kalendo se synchronise automatiquement avec vos agendas Google et Microsoft : tout dans un seul agenda, chaque événement à jour partout, sans double saisie.

  • Synchronisation bidirectionnelle Les événements créés dans Kalendo apparaissent sur Google et Outlook, et inversement.
  • Plusieurs comptes ensemble Vous connectez plusieurs comptes Google et Microsoft, personnels et professionnels, et choisissez les calendriers à synchroniser.
  • Disponibilité réelle Vous voyez en temps réel qui est libre, pas de doubles réservations.

Tout ce qu’il faut pour organiser le temps

  • Calendriers, vues et recherche

    Plusieurs calendriers avec nom et couleur, des vues du jour à l’agenda, une semaine et des horaires de travail sur mesure et une recherche qui retrouve n’importe quel événement dans tous les calendriers.

  • Événements, récurrences et rappels

    Événements uniques, sur plusieurs jours ou récurrents, tâches avec échéance et priorité, topics en couleur et rappels par e-mail ou notification : chaque engagement se crée en quelques secondes et ne se perd pas.

  • Pages de réservation

    Un lien où clients et fournisseurs choisissent eux-mêmes un créneau libre : plus d’échanges d’e-mails, plus de doubles réservations, et le rendez-vous arrive directement dans votre agenda.

  • Sondages de disponibilité

    Proposez quelques créneaux, chacun indique quand il peut et quand peut-être : vous voyez tout de suite lequel convient au plus grand nombre et confirmez la réunion en un clic, invitations comprises.

  • Réunions et participants

    Invitez collègues et externes, voyez quand ils sont libres et suivez qui a confirmé, sans tour d’e-mails. La visioconférence kMeeting s’ajoute à l’événement en un clic.

  • Partage et calendrier d’entreprise

    Partagez un calendrier avec vos collègues en lecture seule ou aussi en écriture. Et avec le calendrier d’entreprise, chacun voit qui est occupé ou absent, sans que les détails ne sortent jamais.

  • Google, Outlook et CalDAV

    Synchronisez Google Agenda et Outlook dans les deux sens, ouvrez vos calendriers depuis Apple Calendrier ou Thunderbird via CalDAV et importez vos anciens .ics sans doublons ni invitations renvoyées.

  • Kalendo dans l’écosystème Kamzan

    Événements liés au client, au projet et à l’activité, réunions kMeeting déjà dans l’agenda, absences Klokka sur le calendrier, rendez-vous respectés par Projekta : un calendrier que les autres apps Kamzan lisent et écrivent.

Réservations

Vos rendez-vous, réservés sans échanges d’e-mails

Vous publiez une page de réservation avec vos horaires libres : le client choisit un créneau et le rendez-vous atterrit directement dans votre calendrier. Pas de compte à créer, pas d’allers-retours — vous décidez la durée, les marges entre deux rencontres et le préavis nécessaire.

  • Seulement les horaires vraiment libres Kalendo vérifie les calendriers que vous choisissez : la personne qui réserve ne voit que les créneaux vraiment libres et aucun créneau n’est réservé deux fois.
  • Marges et préavis Vous définissez les marges avant et après, le préavis minimum et la fenêtre maximale de réservation.
  • Lien public ou intégration Partagez la page avec un lien sans compte, ou intégrez-la dans votre site.

Créez vos lieux

Vous enregistrez une fois les lieux où vous rencontrez vos interlocuteurs — le siège, les bureaux d’un client, le lien kMeeting — et vous les retrouvez en un clic en créant une page de réservation ou un sondage.

  • Une fiche par lieu

    Nom, adresse, lien vers la carte, photo et notes : la personne qui réserve sait déjà où aller.

  • En présentiel, en ligne ou hybride

    Un lieu peut être un site physique, une salle kMeeting ou une autre plateforme en ligne — ou les deux à la fois.

  • Le lieu par défaut

    Vous marquez comme lieu par défaut celui que vous utilisez le plus : il est ajouté automatiquement à chaque nouveau sondage.

Sondages

L’horaire qui convient à tous, trouvé par un vote

Quand il faut mettre d’accord plusieurs personnes, proposez quelques horaires et laissez voter : chacun indique s’il est disponible, peut-être ou non. Vous voyez en un coup d’œil la plage qui fonctionne le mieux et la confirmez comme événement au calendrier — même avec des participants externes, via le lien public.

  • Proposez plusieurs horaires Vous ajoutez les créneaux candidats sur des jours et des plages différents, y compris dans plusieurs lieux ou pour une série de rencontres.
  • Chacun vote Les participants indiquent disponible, peut-être ou non disponible — même de l’extérieur, sans compte.
  • Vous confirmez le meilleur L’horaire avec le plus de oui devient un événement dans le calendrier en un clic.
Un seul calendrier pour l’équipe : événements, réservations et disponibilités en un seul endroit — synchronisé avec Google et Outlook, sur des serveurs en Europe.

Questions fréquentes sur le calendrier d’entreprise

Puis-je partager le calendrier avec l’équipe ?

Oui : vous créez des calendriers pour les personnes, les équipes et les projets et les partagez avec vos collègues en lecture seule ou en lecture et écriture.

Kalendo prend-il en charge CalDAV ?

Oui : vous connectez Apple Calendrier, Thunderbird, eM Client ou l’iPhone en CalDAV, avec une URL unique ou une par calendrier et des mots de passe d’application révocables à tout moment.

Puis-je faire réserver des rendez-vous depuis l’extérieur ?

Oui : avec les pages de réservation, vous publiez vos créneaux libres et clients ou fournisseurs fixent un rendez-vous sans compte Kamzan.

Où sont conservées les données du calendrier ?

Les données de Kalendo restent sur des serveurs en Europe, dans le respect du RGPD, au sein de l’écosystème Kamzan.