Un produit

Partage

L’équipe voit les engagements dont elle a besoin, pas ceux de tout le monde

Partagez un calendrier avec ceux qui doivent y travailler et choisissez s’ils peuvent seulement le consulter ou aussi y écrire. Pour savoir qui est disponible dans l’entreprise, il y a le calendrier d’entreprise : il dit qui est occupé, jamais pourquoi.

Demander une démo Vue d’ensemble de Kalendo

« Tu es là jeudi ? » ne devrait pas être une question

Quand les calendriers restent fermés, chaque coordination passe par un message : qui gère l’agenda du responsable, qui remplace qui pendant les congés, qui est hors du bureau aujourd’hui. Tout ouvrir n’est pas la solution pour autant : le titre et les participants d’une réunion ne regardent pas tout le bureau. Kalendo sépare les deux — des calendriers partagés avec les bonnes personnes et des autorisations claires, et un calendrier d’entreprise qui dit seulement quand quelqu’un est occupé.

Comment ça marche

  1. Choisissez le calendrier et les personnes

    Depuis le menu à côté du calendrier, ouvrez « Partager », cherchez vos collègues par leur nom et ajoutez-les.

  2. Décidez ce qu’ils peuvent faire

    Lecture seule pour ceux qui doivent seulement consulter, lecture et écriture pour ceux qui gèrent les rendez-vous avec vous. L’autorisation se modifie ou se retire quand vous voulez.

  3. Ils le trouvent dans leur Kalendo

    Votre collègue reçoit une notification et un e-mail, et trouve le calendrier dans la section « Partagés avec moi », à côté des siens.

Partagez la disponibilité, pas les détails.

Ce que vous pouvez faire

  • Lecture seule ou aussi écriture

    Avec la lecture seule, on consulte les événements ; avec l’écriture, on peut aussi les créer et les modifier dans votre calendrier, comme le ferait un assistant.

  • Toujours clair avec qui c’est partagé

    Sous chaque calendrier, vous lisez avec qui vous l’avez partagé ; dans la fenêtre de partage, vous modifiez l’autorisation d’une personne ou la retirez.

  • Chacun garde sa liste en ordre

    Qui reçoit un calendrier partagé peut le retirer de sa liste quand il n’en a plus besoin, sans toucher à celui de la personne qui l’a partagé.

  • Le calendrier d’entreprise, une extension

    Un calendrier partagé qui montre qui est occupé ou absent avec le nom, la plage horaire et une mention comme « Occupé ». Il se remplit tout seul : absences approuvées et fermetures depuis Klokka, réunions depuis kMeeting, événements depuis Kalendo.

  • Chaque engagement est publié par qui le crée

    Les événements ont la case « signaler que je suis occupé » : qui la coche apparaît sur le calendrier d’entreprise, le reste demeure privé. Titre, description, participants, lieu et lien de visioconférence ne sont jamais publiés.

  • Vous décidez qui le voit

    Le calendrier d’entreprise se partage avec « Partager », comme les autres. Ceux qui le reçoivent le consultent en lecture seule : les entrées arrivent d’elles-mêmes, personne ne les saisit à la main.

Approfondissements

  • Calendrier d’entreprise

    Congés, permissions, réunions, rendez-vous à l’extérieur : tout arrive dans un seul calendrier que les collègues autorisés peuvent consulter. Ils y lisent le nom et le créneau, jamais le titre, les participants ou le motif. Et personne n’a à le mettre à jour à la main.

Questions fréquentes

Avec qui puis-je partager un calendrier ?

Avec les collègues de votre organisation qui utilisent Kalendo, si votre profil le permet : vous les cherchez par leur nom dans la fenêtre « Partager ». Pour montrer à des personnes extérieures quand vous êtes disponible, il y a les pages de réservation.

Qui voit mes engagements sur le calendrier d’entreprise ?

Seulement les personnes avec qui le calendrier d’entreprise est partagé, et elles ne voient que votre nom, la plage horaire et une mention comme « Occupé » ou « Absent ». Parmi vos événements Kalendo, n’apparaissent que ceux où vous avez coché « signaler que je suis occupé ».

Comment active-t-on le calendrier d’entreprise ?

C’est une extension de Kalendo : le calendrier se crée dans les Paramètres, où l’on choisit aussi comment se lisent les entrées — nom court ou complet, préfixe des réunions, mention des événements. Ensuite, on le partage avec ceux qui doivent le voir.

Les autres fonctionnalités de Kalendo

Organisez le temps de l’équipe avec Kalendo

Demandez une démo : nous vous montrons comment Kalendo met de l’ordre dans les événements, les activités et les réservations.

Demander une démo