Fonctionnalités
Tout ce que fait Kalendo, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de Kalendo
Organiser son temps
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Organiser son temps
Calendriers, vues et recherche
Travail, projets, engagements de l’équipe : chacun a son calendrier et sa couleur, et vous choisissez lesquels afficher ensemble. Les vues suivent vos jours et vos horaires, et un rendez-vous se retrouve en tapant un mot.
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Organiser son temps
Événements, récurrences et rappels
La réunion du lundi, l’échéance du devis, le déplacement de trois jours : chaque engagement a sa forme, et Kalendo les connaît toutes. Vous réglez la récurrence une fois, choisissez comment et quand être prévenu, et cessez de compter sur votre mémoire.
Fixer des rendez-vous avec l’extérieur
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Réservation en ligne
Pages de réservation
Qui veut vous rencontrer ouvre votre page, ne voit que les créneaux où vous êtes vraiment libre et choisit. Il reçoit la confirmation avec l’invitation, vous trouvez l’événement dans votre agenda : personne n’a eu à écrire « mardi à 10 h, ça vous va ? ».
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Réunions à plusieurs
Sondages de disponibilité
Un conseil d’administration, une rencontre avec trois fournisseurs, une réunion de chantier : vous proposez les créneaux possibles, chacun répond depuis un lien sans compte, et Kalendo vous montre quel créneau convient au plus grand nombre.
Coordonner l’équipe
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Réunions
Réunions et participants
Ajoutez les participants, voyez quand ils sont libres et envoyez l’invitation. Les réponses reviennent d’elles-mêmes dans l’événement : vous savez qui vient, qui peut-être et qui non, sans rien demander.
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Partage
Partage et calendrier d’entreprise
Partagez un calendrier avec ceux qui doivent y travailler et choisissez s’ils peuvent seulement le consulter ou aussi y écrire. Pour savoir qui est disponible dans l’entreprise, il y a le calendrier d’entreprise : il dit qui est occupé, jamais pourquoi.
Approfondissements
Connecter les outils
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Synchronisation
Google, Outlook et CalDAV
Le client vous invite sur Google, le consultant sur Outlook, l’ordinateur de la maison lit encore un autre calendrier. Kalendo les relie : vous voyez chaque engagement dans un seul agenda et vous n’acceptez plus un rendez-vous par-dessus un autre.
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Écosystème Kamzan
Kalendo dans l’écosystème Kamzan
Une réunion fixée dans Kalendo se comptabilise dans Klokka en un clic, une visioconférence créée dans kMeeting apparaît dans l’agenda, les congés demandés dans Klokka occupent le bon jour. Personne ne doit recopier le même engagement d’une app à l’autre.
Approfondissements
Alex