O que é uma cloud para empresas, para que serve e de que depende o custo
Uma cloud para empresas é um espaço online onde uma empresa arquiva os seus ficheiros e trabalha neles em conjunto, a partir de qualquer dispositivo. Ao contrário de uma cloud pessoal, os documentos pertencem à empresa, que decide quem pode ver o quê e mantém o controlo mesmo quando uma pessoa sai.
Para que serve
- Ter os ficheiros num só local, em vez de em computadores, pens USB e emails.
- Trabalhar a partir de qualquer lugar, no escritório, em deslocação ou em casa.
- Partilhar com colegas e clientes sem anexos.
- Editar os documentos em conjunto, sem trocar versões diferentes.
- Recuperar os ficheiros se alguém se enganar ou apagar um documento.
Cloud para empresas ou cloud pessoal?
| Cloud pessoal | Cloud para empresas | |
|---|---|---|
| De quem são os ficheiros | Da pessoa | Da empresa |
| Quem decide os acessos | Quem carregou o ficheiro | Os administradores, com regras comuns |
| Se uma pessoa sai | Os ficheiros podem sair com ela | Os ficheiros ficam na empresa |
| Grupos e permissões | Limitados | Pensados para equipas e departamentos |
| Registo de atividade | Normalmente ausente ou limitado | Normalmente disponível |
De que depende o custo
O preço muda de fornecedor para fornecedor, mas normalmente depende:
- do número de utilizadores que precisam de aceder;
- do espaço de armazenamento necessário;
- das funcionalidades incluídas, como edição online, automatizações ou inteligência artificial;
- do nível de assistência, incluindo a assistência na sua língua;
- do trabalho inicial, por exemplo a transferência dos ficheiros existentes.
Quando comparar duas propostas, verifique também o que acontece se ultrapassar o espaço previsto e se pode recuperar os seus dados quando quiser.
O que verificar antes de escolher
- Onde estão os dados: pergunte em que país se encontram os servidores.
- Quem pode ver o quê: pastas, grupos e permissões devem ser simples de gerir.
- Como se partilha com o exterior: ligações com palavra-passe, validade e possibilidade de revogação.
- Como se trabalha nos documentos: edição online e versões anteriores.
- Como se entra: acesso com vários fatores e bloqueio de utilizadores.
- Quem o ajuda: língua e tempos de resposta da assistência.
- Como se chega lá: quão simples é levar os ficheiros que já tem.
A cloud italiana para empresas
O Files é a cloud italiana da Kamzan: um local único para arquivar, partilhar e editar em conjunto os ficheiros da empresa, em servidores na Europa. Pode ver como se editam os documentos online em conjunto e como funciona a partilha com clientes.
Se está também a ponderar um dispositivo na empresa, leia a comparação NAS ou cloud.
Alex