NAS ou cloud: o que escolher para os ficheiros da sua empresa
Para a maioria das pequenas e médias empresas com pessoas que trabalham fora do escritório ou trocam ficheiros com clientes, a cloud é a escolha mais simples. O NAS pode compensar quando os ficheiros são muito pesados, se trabalha quase sempre na mesma sede e há alguém que saiba geri-lo. Eis como decidir.
O que é um NAS e o que é uma cloud
Um NAS é um pequeno servidor com discos que mantém na empresa, ligado à rede. Compra-o e gere-o.
Uma cloud é um serviço online: os ficheiros estão nos servidores do fornecedor e acede-se a partir do navegador, do computador e do telemóvel. Normalmente paga-se uma mensalidade e a gestão técnica cabe ao fornecedor.
As principais diferenças
| NAS | Cloud | |
|---|---|---|
| Custo | Investimento inicial mais manutenção | Mensalidade periódica |
| Onde estão os ficheiros | Na empresa | Nos servidores do fornecedor |
| Acesso a partir do exterior | Por configurar e proteger | Pronto a usar |
| Velocidade na sede | Muito alta com ficheiros pesados | Depende da ligação |
| Atualizações e avarias | A seu cargo | A cargo do fornecedor |
| Partilha com clientes | Por organizar | Normalmente com ligações e permissões |
| Edição conjunta online | Limitada ou por acrescentar | Muitas vezes incluída |
Quando compensa o NAS
- Trabalha com ficheiros muito pesados, como vídeo ou projetos técnicos, quase sempre na mesma sede.
- Tem uma pessoa que o possa gerir: atualizações, discos, cópias de segurança.
- A ligação à internet é lenta e não pode ser melhorada.
Quando compensa a cloud
- A equipa trabalha em várias sedes ou fora do escritório.
- Troca ficheiros com frequência com os clientes e quer fazê-lo com ligações e regras.
- Não tem um departamento de TI que possa acompanhar um servidor.
- Quer editar os documentos em conjunto, sem cópias diferentes.
O que não deve esquecer
- O custo real do NAS inclui também discos de substituição, tempo de gestão e renovação ao longo dos anos.
- O custo real da cloud cresce com os utilizadores e o espaço: faça as contas a alguns anos.
- Um NAS tem de ser protegido: se estiver acessível a partir da internet, as atualizações e a configuração contam muito.
- As cópias de segurança continuam a ser necessárias: um único NAS no escritório não protege contra roubo, incêndio ou avarias graves.
Podem usar-se ambos?
Sim. Algumas empresas mantêm na sede os arquivos muito pesados e usam a cloud para os documentos do dia a dia e para a partilha com os clientes.
Por onde começar
Conte quantas pessoas trabalham fora do escritório, quanto pesam os seus ficheiros e quem acompanharia o NAS. Se quiser compreender melhor a alternativa online, leia o que é uma cloud para empresas.
O Files é a cloud italiana para empresas: arquiva, partilha com os clientes e edita os documentos em conjunto, sem servidores para gerir no escritório.
Alex