Como calcular a margem de uma encomenda: fórmula e exemplo
A margem de uma encomenda é o que sobra da receita depois de retirar os custos desse trabalho. Calcula-se assim: margem = receita − custos, e margem percentual = margem ÷ receita × 100. O custo mais difícil de ver é quase sempre o tempo das pessoas, e por isso são necessárias as horas registadas em cada encomenda.
O que é preciso para o cálculo
- A receita da encomenda: o preço acordado, ou as horas faturadas multiplicadas pela tarifa.
- As horas trabalhadas: as registadas na encomenda, por todas as pessoas envolvidas.
- O custo horário interno: quanto custa à empresa uma hora de cada pessoa.
- Os custos externos: fornecedores, licenças, deslocações e tudo o que esteja ligado a esse trabalho.
Como calcular o custo horário interno
Uma forma simples é dividir o custo anual de uma pessoa pelas horas que trabalha num ano. Se uma pessoa custa à empresa 52.500 euros por ano e trabalha 1.500 horas, o seu custo horário é de 35 euros.
No custo anual convém considerar tudo o que a empresa paga por essa pessoa, e não apenas o salário líquido. Se quiser incluir também os gastos gerais, acrescente uma parte. O importante é usar sempre o mesmo método, para que as encomendas continuem comparáveis. Para os dados exatos, pergunte à administração ou ao seu consultor de processamento salarial ou laboral.
Um exemplo com números
Uma encomenda de 10.000 euros exigiu 120 horas de trabalho a um custo médio de 35 euros por hora, mais 1.300 euros de custos externos.
| Rubrica | Cálculo | Montante |
|---|---|---|
| Receita | 10.000 € | |
| Custo das horas | 120 × 35 € | 4.200 € |
| Custos externos | 1.300 € | |
| Margem | 10.000 € − 4.200 € − 1.300 € | 4.500 € |
| Margem percentual | 4.500 € ÷ 10.000 € | 45 % |
Se as horas tivessem sido 160 em vez de 120, o custo das horas teria subido para 5.600 euros e a margem teria descido para 3.100 euros, ou seja, 31 %. Quarenta horas por registar podem fazer parecer rentável uma encomenda que não o é.
Os erros mais comuns
- Calcular a margem apenas no fim do trabalho: quando o problema se vê, já não se pode corrigir.
- Esquecer o tempo não faturado: reuniões, revisões e correções são, ainda assim, custos.
- Estimar as horas de memória: a margem é tão fiável quanto as horas de onde parte.
- Confundir margem e markup: o markup calcula-se sobre o custo, a margem sobre a receita.
Como controlar as horas por encomenda
O ponto de partida é registar as horas em cada trabalho, mesmo com um simples modelo de folha de horas em Excel. Se não sabe por onde começar, leia o que é uma folha de horas (timesheet) e como se preenche.
Quando as encomendas são muitas, o Klokka atribui as horas a cliente, projeto e tarefa, valoriza-as com tarifas e custo interno e mostra a margem de cada projeto: valor menos o custo das horas trabalhadas. Os custos externos têm de ser considerados à parte.
Alex