员工工时跟踪软件
跟踪员工和项目的工时,告别电子表格
Klokka 是一款工时表软件,用简单的计时器、考勤表和自动报告记录员工、团队和项目的工时——不再需要电子表格,云端运行,服务器位于欧洲。
团队的时间散落在 Excel 表格和记忆里
当工时在月底凭记忆填到零散的文件里时,账目永远对不上:开票少于实际工作量,也不清楚哪些项目真正盈利。
问题
- 凭记忆重建工时,填在没人更新的表格里。
- 开票少于实际工作量,或者开票延迟。
- 不知道哪些客户和项目真正盈利。
有了 Klokka
- 计时器和时间条目与客户、项目和活动绑定。
- 报告和金额随时可开票,无需重复录入。
- 每个项目的利润率,一目了然。
按客户、项目、子项目和活动记录工时
Klokka 中的每条工时记录都挂靠在清晰的层级上——客户、项目、子项目和活动——因此您始终知道时间花在谁身上、做了什么、属于哪类工作。打开“新记录”,填写四个层级,描述活动并设置时间或时长:Klokka 计算人工成本并与生态系统的其他部分共享数据,无需电子表格或重复录入。
每条记录的四个层级
- 01 客户 为谁工作:工时和成本归属的公司,随时可开票。
- 02 项目 您正在进行的客户订单或项目。
- 03 子项目 项目的某个阶段或领域,在需要更细粒度时使用。
- 04 活动 所做工作的类型——开发、会议、分析、咨询……
只需记录一次,一键重新计时:Klokka 已经知道为谁、做什么、属于哪类工作。
同样的工时,您喜欢的视图
有人周末补填,有人按日历思考,有人提前规划:Klokka 以最方便的格式显示同样的时间,无需重新录入。
记录按天分布,一眼规划并填补空白。
经典的工时表:项目为行,日期为列,总计自动计算。
按时间顺序排列的时间条目列表,附每条的时长和价值。
本月的工作时间和可开票价值,一目了然。
记录一次时间,处处可用:Klokka 的工时为整个生态系统的开票、成本和规划提供数据。
活动、任务和目标始终在掌控之中
Klokka 的日程将周期性活动、有期限的任务和团队目标汇集在一个日历视图中。一眼看清什么即将到期、什么已完成、距离目标还差多少——规划工作,不漏掉任何事。
假期、事假和病假集中在一个日历中
通过专用弹窗录入缺勤和公司停业——假期、事假、病假、补休——带审批,天数从额度中扣除。Klokka 在团队年度日历中显示它们,出勤和产能始终保持更新。
从工时到金额,自动完成
每项活动都有自己的小时费率:拖动滑块,在开票之前就能看到工作的价值。
- 自动计算工时根据项目或活动的费率变成金额——无需计算器。
- 标记为已开票已开票的工时保持标记并排除在未结账目之外:不会重复开票。
- 随时可开票按客户和项目的报告可导出为 CSV 和 Excel,随时供财务使用。
与整个企业对话的工时跟踪
Klokka 不是孤立的秒表:您记录的工时与客户、项目和活动关联,并与 Kamzan 生态系统的其他部分共享,从 CRM 到开票。团队的时间因此变成有用的数据——用于核算、读取项目利润率和规划工作——无需手动重复录入。
跟踪时间所需的一切
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计时器与时间条目
一键在活动上启动计时器或手动输入工时:每条时间条目都归入客户、项目和活动。
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客户与项目
按客户、项目和活动组织时间。客户与 Kamzan 生态系统共享,包括 CRM。
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仪表盘、Time Deck 与目标
一个汇总仪表盘,显示今天、本周、本月和本年的工时,操作型 Time Deck 以及团队的工时目标。
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与 Kalendo 集成的日程
在日程中规划活动,比较预计与实际工时。Klokka 的日程与 Kamzan 生态系统的 Kalendo 相连。
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报告与利润率
按客户、项目和人员自动生成报告,以及每个项目的利润率:看清工作的真实收益。
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缺勤管理
团队的假期、事假、公司停业和节假日集中一处,与工时对齐。
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团队与群组
按团队和部门对人员分组,每个群组拥有专属权限和视图。
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导入与导出
导入现有数据,将工时和报告导出为 CSV 和 Excel,没有任何限制。
如何跟踪员工工时
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工时计算器:支持午休扣除的在线工具
免费计算工作时间:填写每天的上班、下班时间和午休,即可得到本周合计,支持小时分钟和小数两种格式。无需注册。
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免费工时表模板(Excel):下载每周工时表
免费的每周工时表模板,提供 Excel 和 PDF:按客户、项目和活动记录工时,自动合计。无需注册。
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免费考勤表模板(Excel):下载月度考勤表
免费的月度考勤表模板,提供 Excel 和 PDF:按员工记录工时、年假、病假和事假,自动汇总。无需注册。
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关于工时跟踪的常见问题
什么是工时跟踪?
工时跟踪是记录投入到项目和活动上的时间。它用于核算工时、精确开票并了解团队的工作方式。
Klokka 是意大利的工时跟踪软件吗?
是的:Klokka 由 Jinni 在意大利开发,提供意大利语界面和支持,数据保存在欧洲服务器上。
我可以导出工时报告吗?
可以:Klokka 按项目、客户和人员生成报告,可导出用于核算和开票。
Klokka 能与其他 Kamzan 应用配合使用吗?
可以:Klokka 是 Kamzan 生态系统的一部分,与其他应用共享登录、用户和数据。