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Modelo gratuito

Folha de presenças Excel grátis: o modelo mensal para descarregar

Uma folha de presenças pronta a usar para até 15 colaboradores: horas do dia, férias, baixa médica e licenças, com os totais a calcularem-se sozinhos. Em Excel para preencher ou em PDF para imprimir, grátis e sem registo.

Descarregar o modelo Excel Descarregar o PDF para imprimir Visão geral do Klokka

O que contém a folha de presenças

Uma linha por colaborador e uma coluna para cada dia do mês. Escreva o mês e o ano e a folha coloca sozinha os dias da semana, os fins de semana a cinzento e o número certo de dias. À direita encontra as horas trabalhadas, as horas devidas, o saldo e as ausências por tipo. No separador Instruções pode acrescentar os feriados do seu país: ficam de fora das horas devidas. O PDF é a versão em branco, para imprimir e preencher à mão.

Como funciona

  1. Defina o mês e o ano

    Escreva o mês e o ano nas células amarelas: os dias e os fins de semana atualizam-se sozinhos.

  2. Acrescente os colaboradores

    Substitua a linha de exemplo por um nome e pelas horas por dia do contrato, e depois acrescente os outros.

  3. Preencha cada dia

    Escreva as horas trabalhadas ou o código da ausência: F para férias, B para baixa médica, L para licença. No fim do mês, duplique a folha e mude o mês.

A sua folha de presenças, pronta em dois minutos.

O que pode fazer

  • Totais automáticos

    Horas trabalhadas, horas devidas, saldo e dias de ausência calculam-se sozinhos, por pessoa e para toda a equipa.

  • Ausências a cores

    Férias, baixa médica e licenças têm cada uma a sua cor, e o mês lê-se de relance.

  • Pronto a imprimir

    A folha cabe numa página A4 na horizontal; o PDF já está em branco, se preferir preenchê-lo à mão.

Quando a folha já não chega

A folha de cálculo funciona enquanto as pessoas são poucas. Quando tem de andar atrás de ficheiros no fim do mês, corrigir fórmulas e voltar a copiar tudo para quem processa os salários, o Klokka recolhe as horas enquanto se trabalha e prepara sozinho a folha de presenças, pronta em Excel ou PDF.

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Perguntas frequentes

O modelo é mesmo grátis?

Sim. Descarrega-o sem se registar e sem deixar o email, e pode usá-lo e alterá-lo como quiser na sua empresa.

Como são calculadas as horas devidas?

São os dias úteis do mês, de segunda a sexta e sem os feriados que introduzir, menos os dias de ausência, multiplicados pelas horas por dia. Cada ausência conta como um dia inteiro: para licenças por horas, adapte o cálculo ou anote a diferença.

As outras funcionalidades do Klokka

Experimente o Klokka na sua empresa

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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