Estensione di Klokka
La settimana scritta prima, il timer che parte da lì
Il lunedì metti in fila quello che c’è da fare: la revisione del sito del cliente martedì alle 10, la call di avanzamento giovedì, il report di fine mese. Quando arriva il momento, la voce di agenda avvia il timer con cliente, progetto e attività già scelti, e a timer fermo Klokka ti chiede se l’hai finita.
Un’agenda di lavoro, non un altro calendario
Una voce di agenda è qualcosa da fare in un giorno preciso: titolo, orario o tutto il giorno, priorità, note, un link e, se vuoi, cliente, progetto e attività per rendicontarla. Può ripetersi — ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o con una cadenza tua, fino a una data o per un certo numero di volte — e quando la modifichi Klokka chiede se la modifica vale per tutte le occorrenze o da questa in poi. Chi ha il privilegio la assegna ai colleghi dei propri gruppi, o a tutta l’azienda se la tipologia lo prevede: ognuno riceve la sua copia e un avviso, e completarla spetta a lui. Le voci non si creano nel passato: l’agenda guarda avanti, quello che è già successo sta nelle registrazioni.
Come funziona
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Pianifica
In vista giorno, settimana o mese scegli il giorno e «Aggiungi attività». Se il programma cambia, trascini la voce su un altro giorno.
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Parti dalla voce
«Avvia timer» sulla voce: il timer parte con cliente, progetto e attività della voce. Se il progetto manca, Klokka te lo fa aggiungere prima.
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Chiudi la voce
Quando fermi il timer, Klokka chiede se l’attività è completata o se la finirai dopo. Una voce fatta si riapre, o si duplica per rifarla.
Quello che hai previsto è già pronto a diventare ore registrate.
Cosa puoi fare
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Giorno, settimana, mese
Tre viste della stessa agenda, con il conto delle voci completate sul totale. La «Panoramica» del mese mette accanto i compiti in scadenza.
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Ricorrenze
Ogni giorno, ogni 2 settimane, ogni 3 mesi o una cadenza personalizzata, fino a una data o per un numero di volte. Il controllo settimanale si scrive una volta.
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Per un collega
Con il privilegio di assegnare, la voce va a uno o più colleghi: una copia per persona e un avviso a ciascuno. Con «Altri» rivedi, in sola lettura, quello che hai affidato.
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Anche su un calendario
«Aggiungi anche a un calendario» copia la voce su un calendario di Kalendo e può segnalarti occupato sul calendario aziendale. La copia si fa una volta sola.
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Storico e preferiti
Le voci già usate restano nello «Storico task»: si cercano, si mettono tra i preferiti e si riusano senza riscriverle.
Domande frequenti
Senza l’Agenda posso registrare le ore?
Sì: timer e registrazioni non dipendono dall’agenda. Spegnendola spariscono la sezione e il suo riquadro in dashboard, e non si possono usare i Compiti, che richiedono l’Agenda attiva.
Chi può mettere voci nell’agenda di un collega?
Chi ha nella tipologia il privilegio di assegnare attività in agenda: di norma ai colleghi dei propri gruppi, a tutta l’azienda se il privilegio è esteso. Chi riceve la voce la trova nella sua agenda e decide lui quando completarla.
La copia sul calendario resta allineata alla voce?
No, di proposito: l’evento si copia una volta sola. Se poi sposti o cancelli la voce in agenda, l’evento sul calendario resta com’era.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex