Un produit

Extension de Klokka

La semaine écrite à l’avance, le minuteur qui part de là

Le lundi, vous alignez ce qu’il y a à faire : la révision du site du client mardi à 10 h, l’appel d’avancement jeudi, le rapport de fin de mois. Le moment venu, l’entrée d’agenda démarre le minuteur avec client, projet et activité déjà choisis, et une fois le minuteur arrêté, Klokka vous demande si vous l’avez terminée.

Demander une démo Vue d’ensemble de Klokka

Un agenda de travail, pas un calendrier de plus

Une entrée d’agenda, c’est quelque chose à faire un jour précis : titre, horaire ou toute la journée, priorité, notes, un lien et, si vous voulez, client, projet et activité pour la décompter. Elle peut se répéter — chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou selon votre propre rythme, jusqu’à une date ou un certain nombre de fois — et quand vous la modifiez, Klokka demande si la modification vaut pour toutes les occurrences ou à partir de celle-ci. Qui a le privilège l’attribue aux collègues de ses groupes, ou à toute l’entreprise si le type le prévoit : chacun reçoit sa copie et une notification, et c’est à lui de la terminer. On ne crée pas d’entrée dans le passé : l’agenda regarde devant, ce qui s’est déjà passé est dans les saisies.

Comment ça marche

  1. Planifiez

    En vue jour, semaine ou mois, choisissez le jour puis « Ajouter une activité ». Si le programme change, faites glisser l’entrée sur un autre jour.

  2. Partez de l’entrée

    « Démarrer le minuteur » sur l’entrée : le minuteur part avec le client, le projet et l’activité de l’entrée. S’il manque le projet, Klokka vous le fait ajouter d’abord.

  3. Clôturez l’entrée

    Quand vous arrêtez le minuteur, Klokka demande si l’activité est terminée ou si vous la finirez plus tard. Une entrée faite se rouvre, ou se duplique pour la refaire.

Ce que vous avez prévu est déjà prêt à devenir des heures saisies.

Ce que vous pouvez faire

  • Jour, semaine, mois

    Trois vues du même agenda, avec le compte des entrées terminées sur le total. La « Vue d’ensemble » du mois affiche à côté les tâches à échéance.

  • Récurrences

    Chaque jour, toutes les 2 semaines, tous les 3 mois ou un rythme personnalisé, jusqu’à une date ou un nombre de fois. Le contrôle hebdomadaire s’écrit une fois.

  • Pour un collègue

    Avec le privilège d’attribuer, l’entrée va à un ou plusieurs collègues : une copie par personne et une notification à chacun. Avec « Autres », vous revoyez en lecture seule ce que vous avez confié.

  • Aussi dans un calendrier

    « Ajouter aussi à un calendrier » copie l’entrée dans un calendrier Kalendo et peut vous signaler occupé dans le calendrier de l’entreprise. La copie se fait une seule fois.

  • Historique et favoris

    Les entrées déjà utilisées restent dans l’« Historique des tâches » : on les cherche, on les met en favoris et on les réutilise sans les réécrire.

Questions fréquentes

Puis-je saisir des heures sans l’Agenda ?

Oui : le minuteur et les saisies ne dépendent pas de l’agenda. En l’éteignant, la section et son widget du tableau de bord disparaissent, et les Tâches ne sont plus utilisables, car elles exigent l’Agenda active.

Qui peut mettre des entrées dans l’agenda d’un collègue ?

Qui a, dans son type, le privilège d’attribuer des activités d’agenda : normalement aux collègues de ses groupes, à toute l’entreprise si le privilège est étendu. Qui reçoit l’entrée la trouve dans son agenda et décide quand la terminer.

La copie dans le calendrier reste-t-elle alignée sur l’entrée ?

Non, volontairement : l’événement n’est copié qu’une fois. Si vous déplacez ou supprimez ensuite l’entrée d’agenda, l’événement du calendrier reste tel quel.

Les autres fonctionnalités de Klokka

Essayez Klokka dans votre entreprise

Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.

Demander une démo