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Erweiterung von Klokka

Die Woche vorher geschrieben, der Timer startet von dort

Am Montag reihen Sie auf, was zu tun ist: die Überprüfung der Kunden-Website am Dienstag um 10 Uhr, den Fortschritts-Call am Donnerstag, den Monatsbericht. Wenn es so weit ist, startet der Agenda-Eintrag den Timer mit bereits gewähltem Kunden, Projekt und Tätigkeit, und wenn der Timer steht, fragt Klokka, ob Sie fertig sind.

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Eine Arbeitsagenda, kein weiterer Kalender

Ein Agenda-Eintrag ist etwas, das an einem bestimmten Tag zu tun ist: Titel, Uhrzeit oder ganztägig, Priorität, Notizen, ein Link und auf Wunsch Kunde, Projekt und Tätigkeit für die Abrechnung. Er kann sich wiederholen — täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem eigenen Rhythmus, bis zu einem Datum oder für eine bestimmte Anzahl — und beim Bearbeiten fragt Klokka, ob die Änderung für alle Vorkommen oder ab diesem gilt. Wer das Privileg hat, weist ihn Kollegen der eigenen Gruppen zu, oder dem ganzen Unternehmen, wenn der Typ es vorsieht: Jeder erhält seine eigene Kopie und eine Benachrichtigung, und das Abschließen liegt bei ihm. Einträge in der Vergangenheit lassen sich nicht anlegen: Die Agenda blickt nach vorn, was schon geschehen ist, steht in den Zeiteinträgen.

So funktioniert es

  1. Planen

    In der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen Sie den Tag und «Tätigkeit hinzufügen». Ändert sich der Plan, ziehen Sie den Eintrag auf einen anderen Tag.

  2. Vom Eintrag aus starten

    «Timer starten» am Eintrag: Der Timer startet mit Kunde, Projekt und Tätigkeit des Eintrags. Fehlt das Projekt, lässt Klokka Sie es zuerst hinzufügen.

  3. Den Eintrag abschließen

    Wenn Sie den Timer stoppen, fragt Klokka, ob die Tätigkeit erledigt ist oder ob Sie sie später abschließen. Ein erledigter Eintrag lässt sich wieder öffnen oder duplizieren, um ihn erneut zu erledigen.

Was Sie geplant haben, ist schon bereit, zu erfassten Stunden zu werden.

Was Sie tun können

  • Tag, Woche, Monat

    Drei Ansichten derselben Agenda, mit den erledigten Einträgen im Verhältnis zur Gesamtzahl. Die «Übersicht» des Monats zeigt die fälligen Aufgaben daneben.

  • Wiederholungen

    Täglich, alle 2 Wochen, alle 3 Monate oder in einem eigenen Rhythmus, bis zu einem Datum oder für eine Anzahl von Malen. Die wöchentliche Kontrolle schreibt man einmal.

  • Für einen Kollegen

    Mit dem Privileg zum Zuweisen geht der Eintrag an einen oder mehrere Kollegen: eine Kopie pro Person und eine Benachrichtigung an jeden. Mit «Andere» sehen Sie schreibgeschützt, was Sie übertragen haben.

  • Auch in einem Kalender

    «Auch zu einem Kalender hinzufügen» kopiert den Eintrag in einen Kalendo-Kalender und kann Sie im Unternehmenskalender als beschäftigt markieren. Die Kopie erfolgt nur einmal.

  • Verlauf und Favoriten

    Bereits verwendete Einträge bleiben im «Aufgabenverlauf»: Man sucht sie, markiert sie als Favoriten und verwendet sie wieder, ohne sie neu zu schreiben.

Häufige Fragen

Kann ich ohne die Agenda Stunden erfassen?

Ja: Timer und Zeiteinträge hängen nicht von der Agenda ab. Schalten Sie sie aus, verschwinden der Bereich und seine Kachel im Dashboard, und die Aufgaben lassen sich nicht nutzen, da sie eine aktive Agenda voraussetzen.

Wer kann Einträge in die Agenda eines Kollegen setzen?

Wer in seinem Typ das Privileg hat, Agenda-Tätigkeiten zuzuweisen: normalerweise den Kollegen der eigenen Gruppen, dem ganzen Unternehmen, wenn das Privileg erweitert ist. Wer den Eintrag erhält, findet ihn in seiner Agenda und entscheidet selbst, wann er ihn abschließt.

Bleibt die Kopie im Kalender mit dem Eintrag abgeglichen?

Nein, mit Absicht: Der Termin wird nur einmal kopiert. Verschieben oder löschen Sie den Eintrag später in der Agenda, bleibt der Kalendertermin, wie er war.

Die anderen Funktionen von Klokka

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