工作日程,而不是又一个日历
日程条目是某一天要做的事:标题、时间或全天、优先级、备注、一个链接,如需核算还可选择客户、项目和活动。它可以重复——每天、每周、每月或自定义频率,直到某个日期或重复指定次数——修改时 Klokka 会问是应用于所有重复项还是从这一项开始。拥有特权的人可以把它分配给自己群组的同事,若类型允许也可分配给全公司:每人收到自己的副本和一条通知,由本人来完成。不能在过去创建条目:日程向前看,已经发生的事在工时记录里。
工作原理
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规划
在日、周或月视图中选择日期,点“添加活动”。计划有变,就把条目拖到另一天。
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从条目开始
在条目上点“启动计时器”:计时器带着条目的客户、项目和活动启动。若缺少项目,Klokka 会先让您补上。
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关闭条目
停止计时器时,Klokka 会问活动是否已完成,还是稍后再完成。已完成的条目可以重新打开,或复制一份再做一次。
您计划的内容,已经随时可以变成记录的工时。
您能做什么
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日、周、月
同一日程的三种视图,显示已完成条目与总数之比。月度“概览”旁边列出即将到期的任务。
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重复
每天、每两周、每三个月或自定义频率,直到某个日期或指定次数。每周检查只需写一次。
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为同事安排
有分配特权时,条目可发给一位或多位同事:每人一份副本,各收一条通知。用“其他”以只读方式查看您交出去的条目。
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同时放到日历上
“同时添加到日历”会把条目复制到 Kalendo 的某个日历,并可在公司日历上把您标为忙碌。复制只进行一次。
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历史与收藏
用过的条目保留在“任务历史”中:可以搜索、加入收藏,无需重写即可再次使用。
常见问题
没有日程也能记录工时吗?
可以:计时器和工时记录不依赖日程。关闭后,日程栏目及其仪表盘小组件会消失,任务也无法使用,因为任务要求日程处于开启状态。
谁可以往同事的日程里放条目?
类型中拥有“分配日程活动”特权的人:通常可分配给自己群组的同事,特权扩展后可分配给全公司。收到条目的人在自己的日程中找到它,并自行决定何时完成。
日历上的副本会与条目保持同步吗?
不会,这是有意的:事件只复制一次。之后在日程中移动或删除条目,日历上的事件保持原样。
Klokka 的其他功能
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