Extensión de Klokka
La semana escrita antes, el temporizador que arranca desde ahí
El lunes pones en fila lo que hay que hacer: la revisión de la web del cliente el martes a las 10, la llamada de seguimiento el jueves, el informe de fin de mes. Cuando llega el momento, la entrada de agenda inicia el temporizador con cliente, proyecto y actividad ya elegidos, y al parar el temporizador Klokka te pregunta si la has terminado.
Una agenda de trabajo, no otro calendario
Una entrada de agenda es algo que hacer en un día concreto: título, horario o todo el día, prioridad, notas, un enlace y, si quieres, cliente, proyecto y actividad para imputarla. Puede repetirse — cada día, cada semana, cada mes o con una cadencia propia, hasta una fecha o un número de veces — y al modificarla Klokka pregunta si el cambio vale para todas las repeticiones o desde esta en adelante. Quien tiene el privilegio la asigna a los compañeros de sus grupos, o a toda la empresa si el tipo de usuario lo prevé: cada uno recibe su copia y un aviso, y completarla le toca a él. Las entradas no se crean en el pasado: la agenda mira hacia delante, lo que ya ha pasado está en los registros.
Cómo funciona
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Planifica
En vista de día, semana o mes eliges el día y «Agregar actividad». Si el plan cambia, arrastras la entrada a otro día.
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Arranca desde la entrada
«Iniciar temporizador» en la entrada: el temporizador arranca con el cliente, el proyecto y la actividad de la entrada. Si falta el proyecto, Klokka te pide añadirlo antes.
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Cierra la entrada
Cuando paras el temporizador, Klokka pregunta si la actividad está completada o si la terminarás después. Una entrada hecha se reabre, o se duplica para repetirla.
Lo que has previsto ya está listo para convertirse en horas registradas.
Qué puedes hacer
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Día, semana, mes
Tres vistas de la misma agenda, con las entradas completadas sobre el total. El «Resumen» del mes pone al lado las tareas que vencen.
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Repeticiones
Cada día, cada 2 semanas, cada 3 meses o una cadencia personalizada, hasta una fecha o un número de veces. La revisión semanal se escribe una vez.
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Para un compañero
Con el privilegio de asignar, la entrada va a uno o más compañeros: una copia por persona y un aviso a cada uno. Con «Otros» revisas, en solo lectura, lo que has encargado.
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También en un calendario
«Añadir también a un calendario» copia la entrada en un calendario de Kalendo y puede marcarte como ocupado en el calendario de la empresa. La copia se hace una sola vez.
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Historial y favoritos
Las entradas ya usadas quedan en el «Historial de tareas»: se buscan, se marcan como favoritas y se reutilizan sin reescribirlas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar horas sin la Agenda?
Sí: el temporizador y los registros no dependen de la agenda. Al apagarla desaparecen la sección y su recuadro en el panel, y no se pueden usar las Tareas, que requieren la Agenda activa.
¿Quién puede poner entradas en la agenda de un compañero?
Quien tiene en su tipo de usuario el privilegio de asignar actividades en la agenda: normalmente a los compañeros de sus grupos, a toda la empresa si el privilegio está ampliado. Quien recibe la entrada la encuentra en su agenda y decide cuándo completarla.
¿La copia en el calendario se mantiene alineada con la entrada?
No, a propósito: el evento se copia una sola vez. Si luego mueves o borras la entrada de la agenda, el evento del calendario se queda como estaba.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex