Um produto

Extensão do Klokka

Todas as encomendas. A que preocupa, no topo.

As horas estão no Klokka; planos, entregas e tarefas no Projekta. Esta extensão junta-os numa só tabela: para cada encomenda quanto estava previsto, quanto foi registado, o que falta e porque é que o semáforo está amarelo ou vermelho.

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O semáforo também diz porquê

Um ponto vermelho sem explicação só causa ansiedade. Ao lado do semáforo a tabela escreve o motivo — marco falhado ou próximo, tarefas em atraso, horas acima ou perto da estimativa, desvio do plano, problemas em aberto — e, se o semáforo foi corrigido à mão, di-lo com a sua razão. O Klokka não calcula estes números: pede-os ao Projekta, e é por isso que a extensão só funciona se o Projekta estiver ativo para a empresa. Sem ela, as horas por projeto ficam nos relatórios do Klokka e o estado das encomendas no Projekta: dois sítios para ver.

Como funciona

  1. Abra «Encomendas»

    A partir do menu do Klokka. Por omissão vê as encomendas «Em curso»; com «Todas, também concluídas e arquivadas» vê também as fechadas.

  2. Restrinja por cliente ou responsável

    Dois filtros, cliente e responsável, para a reunião com um cliente ou o ponto de situação com um chefe de projeto.

  3. Abra a encomenda

    Um clique na linha leva à ficha do projeto no Klokka, com as suas horas, pessoas e números.

Primeiro a encomenda que preocupa. As outras podem esperar.

O que pode fazer

  • Previstas, registadas, restantes

    As horas estimadas ao lado das registadas, com a percentagem consumida. Quando se ultrapassa, a coluna di-lo: «+12 h a mais».

  • Próxima entrega

    O marco seguinte com a sua data, assinalado quando já está em atraso.

  • Tarefas em atraso e documentos em falta

    Quantas tarefas ultrapassaram o prazo e quantos documentos esperados ainda não chegaram, encomenda a encomenda.

  • Data de fim

    O fim previsto de cada encomenda, realçado quando já passou e o trabalho continua aberto.

  • Só os projetos que vê

    Quem não vê um projeto no Klokka também não o encontra aqui: a tabela respeita a visibilidade que já vale no resto do produto.

Perguntas frequentes

É preciso o Projekta?

Sim: planos, estimativas, entregas e tarefas vêm daí, por isso o Projekta tem de estar ativo para a empresa. Já quem olha para a tabela não precisa de o usar: as encomendas leem-se a partir do Klokka. Se o Projekta não responder, a página di-lo em vez de mostrar números a meio.

Quem vê a tabela das encomendas?

Os administradores e quem tem o privilégio «Relatórios de todos os utilizadores», porque mostra as horas de toda a equipa. Cada um vê apenas os projetos que já vê no Klokka.

É a mesma coisa que a margem?

Não. A margem diz quanto rende uma encomenda em euros; esta tabela diz se está dentro dos prazos e das horas previstas. Aqui não aparece nenhum montante: olham-se as duas, não uma em vez da outra.

As outras funcionalidades do Klokka

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