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Extensão do Klokka

Faturar tudo, mas uma só vez.

Todos os meses exporta as horas para a fatura. O risco não é só esquecer alguma: é voltar a pôr no ficheiro as do mês anterior. Com esta extensão os registos exportados ficam marcados, e a exportação seguinte recomeça de onde parou.

Pedir uma demo Visão geral do Klokka

Uma marca nas horas, não uma folha à parte

A marca é posta pela própria exportação: depois da transferência em CSV, Excel ou PDF, um administrador marca os registos como exportados, com data e autor. A partir daí o filtro «Já exportados» separa-os dos outros. As horas a aguardar aprovação, e as de uma semana ainda não aprovada, não são marcadas: enquanto não forem aprovadas não estão prontas para a fatura. Sem a extensão a exportação funciona como sempre, mas sem filtro e sem marca.

Como funciona

  1. Filtre as que há a faturar

    Em «Exportar registos» escolha período, cliente, projeto e se é faturável. No campo «Já exportados» a opção proposta é «Só não exportados».

  2. Transfira e marque

    Assinale «Marcar os registos como exportados após a transferência» e transfira em CSV, Excel ou PDF: as entradas do ficheiro ficam marcadas.

  3. No mês seguinte, recomece daí

    A mesma exportação propõe apenas as horas novas. As já faturadas continuam consultáveis com «Só exportados», e no ficheiro a coluna «Exportado em» diz quando.

Uma hora fatura-se uma vez. O Klokka lembra-se.

O que pode fazer

  • Filtro «Já exportados»

    Todos, só não exportados, só exportados: três opções para recomeçar, verificar ou refazer um ficheiro.

  • Data e autor da marca

    Cada registo marcado guarda quando foi exportado e por quem.

  • As tarifas novas não reescrevem o passado

    Quando altera uma tarifa ou a faturabilidade, o Klokka propõe recalcular os montantes apenas dos registos ainda não exportados. Os já faturados ficam como estão.

  • Primeiro a aprovação, depois a fatura

    Os registos a aguardar aprovação e as semanas ainda não aprovadas não se marcam como exportados.

  • A mesma marca dos mapas de horas

    Um mapa partilhado com o cliente marca como exportadas as horas que contém: entre mapa e fatura não surgem duplicados.

Perguntas frequentes

Quem pode marcar os registos como exportados?

Só os administradores da empresa. O filtro «Já exportados», pelo contrário, usa-o quem quer que exporte registos.

O Klokka também emite as faturas?

Não. O Klokka prepara as horas a faturar e mantém o registo das já exportadas; a fatura emite-a com o programa que já usa.

Se alterar a tarifa de um cliente, as horas já faturadas mudam?

Não. O recálculo dos montantes diz respeito apenas aos registos ainda não exportados: o que já foi para a fatura fica como estava.

As outras funcionalidades do Klokka

Experimente o Klokka na sua empresa

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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