Un produit

Extension de Klokka

Toutes les commandes. Celle qui inquiète, en tête.

Les heures sont dans Klokka ; plans, livraisons et tâches dans Projekta. Cette extension les réunit dans un seul tableau : pour chaque commande, ce qui était prévu, ce qui a été saisi, ce qui manque, et pourquoi le voyant est jaune ou rouge.

Demander une démo Vue d’ensemble de Klokka

Le voyant dit aussi pourquoi

Un point rouge sans explication ne fait qu’inquiéter. À côté du voyant, le tableau écrit le motif — jalon manqué ou proche, tâches en retard, heures au-dessus ou proches de l’estimation, écart par rapport au plan, problèmes ouverts — et, si le voyant a été corrigé à la main, il le dit avec sa raison. Klokka ne calcule pas ces chiffres : il les demande à Projekta, c’est pourquoi l’extension ne fonctionne que si Projekta est actif pour l’entreprise. Sans elle, les heures par projet restent dans les rapports de Klokka et l’état des commandes dans Projekta : deux endroits à regarder.

Comment ça marche

  1. Ouvrez « Commandes »

    Depuis le menu de Klokka. Par défaut, vous voyez les commandes en cours ; avec « Toutes, y compris terminées et archivées », vous regardez aussi celles qui sont closes.

  2. Restreignez par client ou responsable

    Deux filtres, client et responsable, pour la réunion avec un client ou le point avec un chef de projet.

  3. Ouvrez la commande

    Un clic sur la ligne mène à la fiche du projet dans Klokka, avec ses heures, ses personnes et ses chiffres.

D’abord la commande qui inquiète. Les autres peuvent attendre.

Ce que vous pouvez faire

  • Prévues, saisies, restantes

    Les heures estimées à côté des heures saisies, avec le pourcentage consommé. En cas de dépassement, la colonne le dit : « +12 h de plus ».

  • Prochaine livraison

    Le prochain jalon avec sa date, signalé lorsqu’il est déjà en retard.

  • Tâches en retard et documents manquants

    Combien de tâches ont dépassé leur échéance et combien de documents attendus ne sont pas encore arrivés, commande par commande.

  • Date de fin

    La fin prévue de chaque commande, mise en évidence lorsqu’elle est passée et que le travail est encore ouvert.

  • Uniquement les projets que vous voyez

    Qui ne voit pas un projet dans Klokka ne le trouve pas non plus ici : le tableau respecte la visibilité déjà en vigueur dans le reste du produit.

Questions fréquentes

Faut-il Projekta ?

Oui : plans, estimations, livraisons et tâches viennent de là, donc Projekta doit être actif pour l’entreprise. En revanche, la personne qui consulte le tableau n’a pas besoin de l’utiliser : les commandes se lisent depuis Klokka. Si Projekta ne répond pas, la page le dit au lieu d’afficher des chiffres incomplets.

Qui voit le tableau des commandes ?

Les administrateurs et ceux qui ont le privilège « Rapports sur tous les utilisateurs », parce qu’il montre les heures de toute l’équipe. Chacun ne voit que les projets qu’il voit déjà dans Klokka.

Est-ce la même chose que la marge ?

Non. La marge dit combien rapporte une commande en euros ; ce tableau dit si elle est dans les délais et dans les heures prévues. Aucun montant n’apparaît ici : on regarde les deux, pas l’un à la place de l’autre.

Les autres fonctionnalités de Klokka

Essayez Klokka dans votre entreprise

Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.

Demander une démo