Estensione di Klokka
Tutte le commesse. Quella che preoccupa, in cima.
Le ore stanno in Klokka; piani, consegne e compiti in Projekta. Questa estensione li mette in una tabella sola: per ogni commessa quanto era previsto, quanto è stato registrato, cosa manca, e perché il semaforo è giallo o rosso.
Il semaforo dice anche il perché
Un pallino rosso senza spiegazione mette solo ansia. Accanto al semaforo la tabella scrive il motivo — traguardo mancato o vicino, compiti in ritardo, ore oltre o vicine alla stima, scostamento dal piano, problemi aperti — e, se il semaforo è stato corretto a mano, lo dice con la sua ragione. Klokka non calcola questi numeri: li chiede a Projekta, ed è per questo che l’estensione funziona solo se Projekta è attivo per l’azienda. Senza, le ore per progetto restano nei report di Klokka e lo stato delle commesse in Projekta: due posti da guardare.
Come funziona
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Apri «Commesse»
Dal menu di Klokka. Di base vedi le commesse «In corso»; con «Tutte, anche completate e archiviate» guardi anche quelle chiuse.
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Restringi per cliente o responsabile
Due filtri, cliente e responsabile, per la riunione con un cliente o il punto con un capoprogetto.
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Apri la commessa
Un clic sulla riga porta alla scheda del progetto in Klokka, con le sue ore, le sue persone e i suoi numeri.
Prima la commessa che preoccupa. Le altre possono aspettare.
Cosa puoi fare
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Previste, registrate, rimaste
Le ore stimate accanto a quelle registrate, con la percentuale consumata. Quando si sfora, la colonna lo dice: «+12 h oltre».
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Prossima consegna
Il traguardo successivo con la sua data, segnalato quando è già in ritardo.
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Compiti in ritardo e documenti mancanti
Quanti compiti hanno superato la scadenza e quanti documenti attesi non sono ancora arrivati, commessa per commessa.
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Data di fine
La fine prevista di ogni commessa, evidenziata quando è passata e il lavoro è ancora aperto.
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Solo i progetti che vedi
Chi in Klokka non vede un progetto non lo trova nemmeno qui: la tabella rispetta la visibilità che già vale nel resto del prodotto.
Domande frequenti
Serve Projekta?
Sì: piani, stime, consegne e compiti vengono da lì, quindi Projekta deve essere attivo per l’azienda. Non serve invece che chi guarda la tabella lo usi: le commesse si leggono da Klokka. Se Projekta non risponde, la pagina lo dice invece di mostrare numeri a metà.
Chi vede la tabella delle commesse?
Gli amministratori e chi ha il privilegio «Report di tutti gli utenti», perché mostra le ore di tutta la squadra. Ognuno vede solo i progetti che già vede in Klokka.
È la stessa cosa della marginalità?
No. La marginalità dice quanto rende una commessa in euro; questa tabella dice se è nei tempi e nelle ore previste. Nessun importo compare qui: si guardano insieme, non uno al posto dell’altro.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex