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Erweiterung von Klokka

Alle Aufträge. Der bedenkliche ganz oben.

Die Stunden liegen in Klokka, Pläne, Lieferungen und Aufgaben in Projekta. Diese Erweiterung bringt sie in eine einzige Tabelle: für jeden Auftrag, wie viel geplant war, wie viel erfasst wurde, was fehlt und warum die Ampel gelb oder rot ist.

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Die Ampel sagt auch, warum

Ein roter Punkt ohne Erklärung macht nur nervös. Neben der Ampel nennt die Tabelle den Grund — Meilenstein verpasst oder nah, überfällige Aufgaben, Stunden über oder nahe der Schätzung, Abweichung vom Plan, offene Probleme — und wenn die Ampel von Hand korrigiert wurde, sagt sie es samt Begründung. Klokka berechnet diese Zahlen nicht: Es fragt sie bei Projekta ab, deshalb funktioniert die Erweiterung nur, wenn Projekta für das Unternehmen aktiv ist. Ohne sie bleiben die Stunden pro Projekt in den Berichten von Klokka und der Stand der Aufträge in Projekta: zwei Orte zum Nachsehen.

So funktioniert es

  1. «Aufträge» öffnen

    Über das Menü von Klokka. Standardmäßig sehen Sie die laufenden Aufträge; mit «Alle, auch abgeschlossene und archivierte» auch die beendeten.

  2. Nach Kunde oder Verantwortlichem eingrenzen

    Zwei Filter, Kunde und Verantwortlicher, für das Gespräch mit einem Kunden oder die Abstimmung mit einer Projektleitung.

  3. Auftrag öffnen

    Ein Klick auf die Zeile führt zur Projektseite in Klokka, mit ihren Stunden, Personen und Zahlen.

Zuerst der bedenkliche Auftrag. Die anderen können warten.

Was Sie tun können

  • Geplant, erfasst, verbleibend

    Die geschätzten Stunden neben den erfassten, mit dem verbrauchten Anteil. Bei Überschreitung sagt es die Spalte: «+12 h darüber».

  • Nächste Lieferung

    Der nächste Meilenstein mit Datum, markiert, wenn er schon überfällig ist.

  • Überfällige Aufgaben und fehlende Dokumente

    Wie viele Aufgaben ihre Frist überschritten haben und wie viele erwartete Dokumente noch fehlen, Auftrag für Auftrag.

  • Enddatum

    Das geplante Ende jedes Auftrags, hervorgehoben, wenn es vorbei ist und die Arbeit noch offen.

  • Nur die Projekte, die Sie sehen

    Wer ein Projekt in Klokka nicht sieht, findet es auch hier nicht: Die Tabelle hält sich an die Sichtbarkeit, die im übrigen Produkt bereits gilt.

Häufige Fragen

Wird Projekta benötigt?

Ja: Pläne, Schätzungen, Lieferungen und Aufgaben kommen von dort, daher muss Projekta für das Unternehmen aktiv sein. Wer die Tabelle ansieht, muss es dagegen nicht nutzen: Die Aufträge werden in Klokka gelesen. Antwortet Projekta nicht, sagt die Seite das, statt halbe Zahlen zu zeigen.

Wer sieht die Auftragstabelle?

Administratoren und wer das Privileg «Berichte über alle Benutzer» hat, denn sie zeigt die Stunden des ganzen Teams. Jeder sieht nur die Projekte, die er in Klokka bereits sieht.

Ist das dasselbe wie die Marge?

Nein. Die Marge sagt, wie viel ein Auftrag in Euro einbringt; diese Tabelle sagt, ob er im Zeitplan und in den geplanten Stunden liegt. Hier erscheint kein Betrag: Man sieht sich beides an, nicht eines statt des anderen.

Die anderen Funktionen von Klokka

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