Extensión de Klokka
Todos los encargos. El que preocupa, arriba.
Las horas están en Klokka; planes, entregas y tareas en Projekta. Esta extensión los pone en una sola tabla: para cada encargo cuánto estaba previsto, cuánto se ha registrado, qué falta y por qué el semáforo está en amarillo o en rojo.
El semáforo también dice por qué
Un punto rojo sin explicación solo genera inquietud. Junto al semáforo la tabla escribe el motivo — hito no alcanzado o cercano, tareas atrasadas, horas por encima o cerca de la estimación, desviación del plan, problemas abiertos — y, si el semáforo se ha corregido a mano, lo dice con su razón. Klokka no calcula estas cifras: se las pide a Projekta, y por eso la extensión solo funciona si Projekta está activo para la empresa. Sin ella, las horas por proyecto se quedan en los informes de Klokka y el estado de los encargos en Projekta: dos sitios que mirar.
Cómo funciona
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Abre «Encargos»
Desde el menú de Klokka. De entrada ves los encargos «En curso»; con «Todos, también completados y archivados» miras también los cerrados.
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Filtra por cliente o responsable
Dos filtros, cliente y responsable, para la reunión con un cliente o el repaso con un jefe de proyecto.
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Abre el encargo
Un clic en la fila lleva a la ficha del proyecto en Klokka, con sus horas, sus personas y sus cifras.
Primero el encargo que preocupa. Los demás pueden esperar.
Qué puedes hacer
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Previstas, registradas, restantes
Las horas estimadas junto a las registradas, con el porcentaje consumido. Cuando se supera, la columna lo dice: «+12 h de más».
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Próxima entrega
El siguiente hito con su fecha, señalado cuando ya va con retraso.
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Tareas atrasadas y documentos pendientes
Cuántas tareas han superado su plazo y cuántos documentos esperados aún no han llegado, encargo por encargo.
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Fecha de fin
El fin previsto de cada encargo, resaltado cuando ya ha pasado y el trabajo sigue abierto.
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Solo los proyectos que ves
Quien no ve un proyecto en Klokka tampoco lo encuentra aquí: la tabla respeta la visibilidad que ya rige en el resto del producto.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta Projekta?
Sí: planes, estimaciones, entregas y tareas vienen de ahí, así que Projekta debe estar activo para la empresa. En cambio, no hace falta que quien mira la tabla lo use: los encargos se leen desde Klokka. Si Projekta no responde, la página lo dice en lugar de mostrar cifras a medias.
¿Quién ve la tabla de encargos?
Los administradores y quien tenga el privilegio «Informes de todos los usuarios», porque muestra las horas de todo el equipo. Cada uno ve solo los proyectos que ya ve en Klokka.
¿Es lo mismo que el margen?
No. El margen dice cuánto rinde un encargo en euros; esta tabla dice si va a tiempo y dentro de las horas previstas. Aquí no aparece ningún importe: se miran juntos, no uno en lugar del otro.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex