假期与缺勤管理：缺勤不再靠邮件传递

工作原理

1. 01

   人员提出申请

   选择类型——假期、事假、病假、补休——时段，如有需要附上备注。申请从 Klokka 发出，而不是从聊天。

2. 02

   负责人批准或驳回

   申请到达有权处理的人，其批准或附理由驳回。决定留有记录，附日期和作者。

3. 03

   日历为所有人更新

   批准的缺勤出现在团队日历中，进入时段汇总，并在分配负荷时被产能规划器考虑。

您能做什么

• 不同的缺勤类型

  假期、事假、病假和补休保持独立，在日历和汇总中一眼可辨。

• 可追溯的审批

  每个申请都有状态、决定者和日期：几个月后无需翻找邮件就能重建谁批准了什么。

• 公司停业与节假日

  公司停业的日子设置一次，对所有人有效，也进入工作期限的计算。

• 与企业日历同步

  停业可以同步到生态系统的共享日历，从不打开 Klokka 的人也能看到。

• 协作者的不可用时段

  非员工也可以标记自己不可用的时段：规划考虑整个团队，而不只是编制内人员。

深入了解

深入了解

• 合同与工时

  某人在 14 日星期二应工作多少小时，由那个星期二有效的合同决定：全职，或横向、纵向、混合兼职，工时固定或按周循环。Klokka 据此算出应出勤时长和结余，并写入考勤表。从某个日期起更换合同，不会影响之前的月份。

• 考勤表

  考勤表把每个人的一个月放进一张表：工作了多少小时、应工作多少、结余，以及按类型分开的缺勤。每个名字下面都可以展开每一天。可导出为 CSV、Excel 或 PDF，每月最后一天通过电子邮件发给应收到的人。

扩展

• 假勤与节假日

  休假申请从 Klokka 发出，送达负责处理的人；公司停工日只需录入一次并通知所有人；本国节假日自动出现在日历中。正是这个扩展让“假勤”栏目存在，并且默认开启。

• 年假与事假统计即将推出

  Klokka 已经知道谁在什么时候休了假。这个扩展加上了账目：一年应享多少、到今天累积了多少、还剩多少。申请假勤的人在表单里看到自己的余额；管理者在一个页面上看到整个团队的余额。

• 超出工时

  迟早会有人加班。Klokka 把工时记录与应出勤时间对比，统计出这些工时；月份结束后，由拥有特权的人决定去向：存入工时库用作调休，计入工资作为加班费，或在两者之间分配。

免费模板

• 免费考勤表Excel模板

  开箱即用的考勤表，最多可记录 15 名员工：每日工时、年假、病假和事假，合计自动计算。Excel 版可直接填写，PDF 版可打印，免费且无需注册。

• 免费年假计划Excel模板

  开箱即用的年假计划，最多可管理 15 人：每月一张工作表，汇总表自动统计已休和剩余年假。Excel 格式，免费且无需注册。