分析与核算

每个订单的工时:每个项目的真实收益

工时变成可读的数字:一项工作花了多少、开票了多少、还剩什么。当客户要求明细时,用链接发给他,而不是电子表格。

看起来不错的项目

几乎每家服务型企业都至少有一个客户,看似最好却实际亏损。这不是疏忽:没有与费率和成本关联的可靠工时,那个数字根本不存在。Klokka 逐步计算它,发现不会等到结算时。

工作原理

  1. 选择切面

    按客户、按项目、按人员、按时段。数据透视表交叉您需要的维度:一个用户跨所有项目,所有用户在一个项目上,本月对比上月。

  2. 读取利润

    按客户费率计价的工时,与人工成本对比:剩下的就是订单的利润率,无需导出即可看到。

  3. 发给客户

    工时单变成受密码或邮件验证码保护的链接。客户在浏览器中打开,无需账户。您看到谁打开了,并可随时撤销。

订单的利润要么是一个数字,要么是一种印象。

您能做什么

  • 汇总与透视

    按客户和项目的概要,以及按人员的交叉视图:同一现实从当下问题所需的角度解读。

  • 按订单的利润率

    基于真实工时计算的收入、成本和利润,而不是年初做的、再也没碰过的估算。

  • 客户工时单

    带工时明细的链接,受密码或一次性邮件验证码保护,可随时撤销。

  • 访问跟踪

    知道工时单是否以及何时被打开和下载:“我从来没收到”的争议不再是各执一词。

  • 缺勤汇总

    假期、事假和病假与工作工时并列汇总:需要交给行政部门时,时段的全貌是完整的。

深入了解

深入了解

  • 费率与内部成本

    一小时向客户收多少,由费率决定,而费率设在客户、项目或子项目上。这一小时花了公司多少,由做这项工作的人决定。Klokka 把两个数字分开保存,只给该看的人看,并在报告中把它们放在一起对比:利润就是这样来的。

扩展

  • 客户工时单

    月底客户会问你们做了哪些工作。工时单会告诉他:该期间的工时和可计费金额,按成员汇总并逐条列出,在一个带有您徽标、用浏览器即可打开的页面上。

  • 计费

    每个月您都要导出工时用于开票。风险不只是漏掉一些:而是把上个月的又放进文件。有了这个扩展,已导出的记录会一直带着标记,下一次导出从上次停下的地方继续。

  • 项目订单

    工时在 Klokka 里;计划、交付和任务在 Projekta 里。这个扩展把它们放进同一张表:每个项目订单计划了多少、登记了多少、还缺什么,以及状态灯为什么是黄色或红色。

常见问题

客户需要 Kamzan 账户才能查看工时单吗?

不需要,这正是重点。客户收到一个在浏览器中打开的链接,受密码或邮件发送的验证码保护。无需注册,无需安装应用。

可以撤销已发送工时单的访问吗?

可以,共享可随时撤销,链接即失效。撤销前的访问记录得以保留。

利润率考虑人员成本吗?

考虑,如果配置了成本。工时按客户和项目费率计为收入,并与人工成本对比,因此利润是一个数字而不是一种印象。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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