工时在工作时记录，而不是月底

工作原理

1. 01

   启动计时器

   选择客户、项目和活动并启动。进行中的计时器在应用的任何地方都可见，既不会忘记开启，也不会忘记关闭。

2. 02

   带上下文关闭条目

   记录结束时添加描述、标签，如果企业配置了必答问题，则回答它们：开票所需的信息现在就收集，而不是三周后。

3. 03

   条目进入账目

   从那一刻起，工时为仪表盘、目标、报告和项目利润率提供数据。审批者在队列中看到它们，开票者发现它们已按正确费率计价。

您能做什么

• 计时器或手动录入

  按时间块工作的人用计时器，下班时重建一天的人手动输入工时。同样的时间条目，同样的字段。

• 跨项目标签

  用跨越项目的标签标记条目——出差、加班、保修——在报告中找到它们，无需创建虚假项目。

• 记录结束时的问题

  企业可以在关闭条目前要求必填信息：订单号、客户参考、干预结果。

• 工时审批

  记录可以经过审批队列：协调者批准或退回，仍在等待中的工时不会进入用于开票的导出。

• 孤立条目的回收

  如果项目被重组，没有归属的工时进入专用列表并可批量重新分配。整理过程中没有一小时会消失。

深入了解

深入了解

• 每周工时表

  不是每个人都开着计时器工作。在“每周工时”中，每个人都能看到按客户、项目和活动排列的行，以及每天一列：在缺少工时的地方填写，核对合计；如果公司有要求，再提交整周审批。

• 工时审批

  对很多人来说不需要审批：工时一保存就生效。但对新员工、按小时计酬的协作者或外勤人员，在工时进入导出之前需要有人看过。Klokka 按人而不是按公司来决定：无需审批、每条记录审批，或整周一次性提交。

• 工作地点与工作报告

  在办公室工作，记下工时就够了。去工地、去客户处或出差的人还需要其他信息：在哪里、工作进展到哪一步、用了什么、一张照片。Klokka 把这些都保存在记录上，字段由公司决定，必填要求按人开启。

扩展

• 其他应用中的快速计时器

  您正在 kMail 里回复邮件，突然发现计时器没有启动。有了这个扩展，无需打开 Klokka：右侧边缘的标签会打开“计时器”卡片，选择项目，按“开始”。您所在的页面保持不动。

• 番茄钟

  番茄钟是帮助专注的工具，而不是填报工时的工具。在 Klokka 栏中点“番茄钟”按钮启动，一直工作到提示音响起，然后真正停下来：只有您确认后休息才会开始。

• 并行计时即将推出

  为一位客户开电话会议，同时回复另一位客户的邮件：这是为两位客户做的两份工作，两份都要计费。但您只工作了一小时，而不是两小时。有了这个扩展，Klokka 会把两笔账分开记，仅针对管理员选定的人员。

• Kamzan Desktop 中的 Klokka

  Kamzan Desktop 是 Kamzan 的 Windows 和 macOS 应用。有了这个扩展，Klokka 也进入其中：点击系统托盘中的图标会打开带有计时器的面板，无需打开浏览器即可启动、停止计时器，或从上一条记录继续。

免费模板

• 免费工时表Excel模板

  开箱即用的工时表：每项工作一行，每天一列，合计自动计算。Excel 版可直接填写，PDF 版可打印，免费且无需注册。

免费工具

• 工时计算器

  填写每天的上班时间、下班时间和休息时间，计算器会立即给出实际工时和本周合计，既有小时分钟，也有小数格式。免费使用，无需注册。