协作者不是特权少一点的员工
“协作者”类型是公司外部人员：只能在自己有工时额度的项目上记录自己的工时，不管理任何东西——不管人员、不管目录，也不管别人的假勤。拥有“管理员工的工时额度”特权的人，按人按项目或按子项目创建额度：分配的工时、有效期、提醒阈值，以及专属的小时费率，用来代替项目费率计算该项目上的预计成本。团队内部的活动对协作者保持隐藏：他只能看到标记为“对协作者可见”的活动。检查在服务器上进行，而不是在页面上：在没有有效额度的项目上记录的工时会被拒绝，无论计时器从哪里启动。
工作原理
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新建工时额度
协作者、项目及可选的子项目、分配工时、开始和结束日期、提醒阈值——默认 80% 和 95%。
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协作者记录工时
在“我的项目”中可以看到已用工时、剩余工时和截止日期。每到一个阈值都会在 Klokka 中收到通知；额度用完时，管理员也会收到。
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结合不可用时间做规划
协作者在“我的缺勤”中自行标出不在的日期或时段：无需审批，这不是休假申请。“产能规划”按周向负责规划的人显示这些时段，不可用的工时也会计入“团队负载”和 Projekta 的分配建议。
与顾问约定的工时额度是合同上的数字。Klokka 在工作进行时就让它得到遵守，而不是等发票来了才发现。
您能做什么
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额度用完计时器即停
“工时耗尽时阻止计时器”默认开启：达到 100% 后，该项目上的计时器无法再启动。关闭后，协作者可以继续超额记录。
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在为时已晚之前提醒
到达设定阈值时提醒协作者；到期前一周同时提醒他和管理员。每条提醒只发一次。
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项目上的预计成本
在项目详情页，“协作者”部分显示工时、百分比、费率和预计成本（分配工时 × 费率）。
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工时额度有状态
有效、暂停、已用完、已关闭。给已用完的额度追加工时后，它会重新生效，提醒从下一个阈值重新开始。
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只看到需要的活动
每个活动都有“对协作者可见”开关，默认关闭：内部活动不会出现在外部人员的菜单中。
常见问题
关闭这个扩展会怎样？
工时额度页面和产能规划会消失，与这个扩展相关的特权也不再出现在各类型的特权中。
删除工时额度会删除已记录的工时吗？
不会：工时会保留。但在重新分配额度之前，协作者无法在该项目上记录新的工时。
不可用时间需要审批吗？
不需要。这只是一种声明，不是休假申请：让负责规划的人知道协作者什么时候不在。
协作者会占用员工名额吗？
不会：“协作者”是外部类型，计入套餐的外部用户名额，而不是员工名额。
Klokka 的其他功能
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Alex