类型与权限

四种内置类型,再加上您需要的任意多种

类型决定一个人在 Klokka 中能做什么:记录自己的工时、管理目录、审批缺勤、查看内部成本。其中四种是内置的,保持 Klokka 定义的样子;其他任何组合都通过自定义类型来实现。

推动工作不等于管理产品

管理员的一切都已开启。管理者做管理员做的事,只少四项权限:成员管理、类型管理、设置管理和审计日志。他负责团队、目录、缺勤和任务,而不是产品本身。用户记录自己的工时,为自己设定目标,找不到客户或项目时提出创建申请。协作者是企业外部人员:只在有工时额度的项目上记录工时,申报自己不在的时段,不使用桌面应用、目标、Time Deck 或番茄钟。

工作原理

  1. 从内置类型开始

    在“用户管理”的“用户类型”标签页中,四种内置类型带有“系统”标记:它们的权限由 Klokka 决定,新功能上线时会自动重新对齐。它们不能修改,但可以在新成员的可选项中隐藏。

  2. 复制并只改需要的部分

    “复制类型”把管理员、管理者或用户的权限复制到一个待重命名的新类型中;“新建类型”则从零开始。每项权限都是一个开关,按领域分组:基础、管理、行政、目录、任务、扩展、内部成本。

  3. 创建用户时分配

    创建用户时选择类型。如果某个人需要例外,就在那里设置,无需新建类型:在列表中此人会显示为“自定义”。在同一步骤中还要决定合同、每小时成本,以及能看到哪些他人的记录。

管理者推动工作,管理员掌管产品。两种职责,两种类型。

您能做什么

  • 内部与外部

    管理员、管理者和用户是内部类型;协作者是外部类型,计入套餐的外部用户名额,而非员工名额。外部类型不能获得管理类权限:成员、目录、缺勤、内部成本、为他人分配任务。

  • 自定义类型

    可以创建、重命名、隐藏和删除。删除某个类型后,已分配的成员仍然保留,只是没有类型,直到有人重新分配。协作者不能复制:工时额度和不可用申报是它的身份,不能在其他类型上开启。

  • 依赖其他权限的权限

    “批准创建申请”需要“目录管理”;“为其他成员设定目标”需要“「目标」板块”;“查看他人的内部成本”需要“查看自己的内部成本”。没有前者,后者无法开启;即使请求绕过界面,服务器也会拒绝不一致的组合。

  • 互斥的权限

    “申请创建”适用于不管理目录的人:它不能与“目录管理”或“批准创建申请”同时存在。能直接创建客户和项目的人无需提出申请。

  • 跟随扩展的权限

    有些权限只有在对应扩展开启时才出现:“工时额度管理”对应超出工时,“管理员工的工时额度”对应外部协作者,“客户工时报表”对应客户工时单,“Time Deck”和“番茄钟”对应同名扩展。扩展关闭后,它们会从类型中消失,无需手动修改。

  • 按人员的例外

    可以只为某一个人开启或关闭某项权限,类型本身保持不变:需要兼管标签的用户,不应看到他人成本的管理者。协作者是唯一不能个性化的类型。

四种内置类型对比
权限管理员管理者用户协作者
内部 / 外部 int.int.int.est.
成员管理 是 否 否 否
类型管理 是 否 否 否
设置管理 是 否 否 否
审计日志 是 否 否 否
群组管理 是 是 否 否
目录管理 是 是 否 否
申请创建 否 否 是 否
缺勤与节假日管理 是 是 否 否
全部用户的报表 是 是 否 否
把任务分配给其他成员 是 是 否 否
查看他人的内部成本 是 是 否 否
「目标」板块 是 是 是 否
桌面应用 是 是 是 否
有工时额度的协作者 否 否 否 是

内置默认值。内置类型不能修改:如需其他组合,可复制类型或为单个人员个性化设置。“有工时额度的协作者”需开启外部协作者扩展才生效。

常见问题

谁可以分配类型?

拥有“成员管理”权限的人,默认只有管理员拥有。而且他只能授予自己拥有的权限:自己没有的,既不能给别人,也不能放进某个类型。管理员、企业创始人以及拥有“分配所有类型”的人不受此限制;后者是一项需要特意开启的权限,适合只管理账户、不碰其他设置的人。

可以移除最后一名管理员吗?

不可以。Klokka 中必须至少保留一名有效的管理员:更改其类型、暂停其账户或移除其访问权的按钮都被锁定,服务器也会拒绝此操作。同样,也不能在此页面修改或暂停自己的账户。

为什么我不能修改管理者?

因为四种内置类型都是系统类型:它们的权限由 Klokka 定义,并在每次更新时重新对齐,这样新功能上线时就已经分配给应有的人。如需不同规则,请复制管理者并修改副本。

类型也决定我能看到哪些他人的工时吗?

不,这是按人员单独设置的,在创建用户的“他人的记录”步骤中选择:无人、其所在群组的成员、指定用户或整个企业。协作者始终只能看到自己的记录。

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