推动工作不等于管理产品
管理员的一切都已开启。管理者做管理员做的事,只少四项权限:成员管理、类型管理、设置管理和审计日志。他负责团队、目录、缺勤和任务,而不是产品本身。用户记录自己的工时,为自己设定目标,找不到客户或项目时提出创建申请。协作者是企业外部人员:只在有工时额度的项目上记录工时,申报自己不在的时段,不使用桌面应用、目标、Time Deck 或番茄钟。
工作原理
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从内置类型开始
在“用户管理”的“用户类型”标签页中,四种内置类型带有“系统”标记:它们的权限由 Klokka 决定,新功能上线时会自动重新对齐。它们不能修改,但可以在新成员的可选项中隐藏。
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复制并只改需要的部分
“复制类型”把管理员、管理者或用户的权限复制到一个待重命名的新类型中;“新建类型”则从零开始。每项权限都是一个开关,按领域分组:基础、管理、行政、目录、任务、扩展、内部成本。
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创建用户时分配
创建用户时选择类型。如果某个人需要例外,就在那里设置,无需新建类型:在列表中此人会显示为“自定义”。在同一步骤中还要决定合同、每小时成本,以及能看到哪些他人的记录。
管理者推动工作,管理员掌管产品。两种职责,两种类型。
您能做什么
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内部与外部
管理员、管理者和用户是内部类型;协作者是外部类型,计入套餐的外部用户名额,而非员工名额。外部类型不能获得管理类权限:成员、目录、缺勤、内部成本、为他人分配任务。
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自定义类型
可以创建、重命名、隐藏和删除。删除某个类型后,已分配的成员仍然保留,只是没有类型,直到有人重新分配。协作者不能复制:工时额度和不可用申报是它的身份,不能在其他类型上开启。
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依赖其他权限的权限
“批准创建申请”需要“目录管理”;“为其他成员设定目标”需要“「目标」板块”;“查看他人的内部成本”需要“查看自己的内部成本”。没有前者,后者无法开启;即使请求绕过界面,服务器也会拒绝不一致的组合。
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互斥的权限
“申请创建”适用于不管理目录的人:它不能与“目录管理”或“批准创建申请”同时存在。能直接创建客户和项目的人无需提出申请。
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跟随扩展的权限
有些权限只有在对应扩展开启时才出现:“工时额度管理”对应超出工时,“管理员工的工时额度”对应外部协作者,“客户工时报表”对应客户工时单,“Time Deck”和“番茄钟”对应同名扩展。扩展关闭后,它们会从类型中消失,无需手动修改。
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按人员的例外
可以只为某一个人开启或关闭某项权限,类型本身保持不变:需要兼管标签的用户,不应看到他人成本的管理者。协作者是唯一不能个性化的类型。
| 权限 | 管理员 | 管理者 | 用户 | 协作者 |
|---|---|---|---|---|
| 内部 / 外部 | int. | int. | int. | est. |
| 成员管理 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 类型管理 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 设置管理 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 审计日志 | 是 | 否 | 否 | 否 |
| 群组管理 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 目录管理 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 申请创建 | 否 | 否 | 是 | 否 |
| 缺勤与节假日管理 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 全部用户的报表 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 把任务分配给其他成员 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 查看他人的内部成本 | 是 | 是 | 否 | 否 |
| 「目标」板块 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 桌面应用 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 有工时额度的协作者 | 否 | 否 | 否 | 是 |
内置默认值。内置类型不能修改:如需其他组合,可复制类型或为单个人员个性化设置。“有工时额度的协作者”需开启外部协作者扩展才生效。
常见问题
谁可以分配类型?
拥有“成员管理”权限的人,默认只有管理员拥有。而且他只能授予自己拥有的权限:自己没有的,既不能给别人,也不能放进某个类型。管理员、企业创始人以及拥有“分配所有类型”的人不受此限制;后者是一项需要特意开启的权限,适合只管理账户、不碰其他设置的人。
可以移除最后一名管理员吗?
不可以。Klokka 中必须至少保留一名有效的管理员:更改其类型、暂停其账户或移除其访问权的按钮都被锁定,服务器也会拒绝此操作。同样,也不能在此页面修改或暂停自己的账户。
为什么我不能修改管理者?
因为四种内置类型都是系统类型:它们的权限由 Klokka 定义,并在每次更新时重新对齐,这样新功能上线时就已经分配给应有的人。如需不同规则,请复制管理者并修改副本。
类型也决定我能看到哪些他人的工时吗?
不,这是按人员单独设置的,在创建用户的“他人的记录”步骤中选择:无人、其所在群组的成员、指定用户或整个企业。协作者始终只能看到自己的记录。
Klokka 的其他功能
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