签署不应迫使你切换工具
每当文档离开档案库到别处签署,就会产生副本、错误版本和需要手动整理的文件夹。kSign 是 Kamzan 生态系统的一部分:它在 Files、Flow 和 Kamzan Desktop 中工作,有事发生时通知你的系统,并以贵公司的形象而不是我们的形象面对签署人。
工作原理
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从眼前的文档开始
在 Files 的文件上选择“发起签署”,在 Kamzan Desktop 上拖入一个 PDF,在 Flow 中签署步骤本就在流程里。无论哪种方式,打开的都是同一个 kSign 流程,文档已经载入。
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签署人认出的是贵公司
邀请邮件、签署页面和验证页面都带有贵公司的徽标、名称,以及(如已启用)企业配色:收到链接的人一眼就知道来自谁,也放心打开。
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结果回到原处
签署后的 PDF 会回到它出发时所在的 Files 文件夹或 Flow 流程,Webhook 在每一步通知你的系统,“待签文件”小组件提醒大家还差什么。
文档无需离开原处即可完成签署。
您能做什么
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从 Files“发起签署”
在 Files 中通过文件菜单直接发起签署,无需下载。签署完成后,签署后的 PDF 和事件日志会回到同一个文件夹,放在原件旁边,有该文件夹权限的人都能在那里找到。
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Flow 流程中的签署步骤
文档收集流程可以包含签署:客户上传所需材料,在同一流程中完成签署,签署后的文档留在流程里,无需另行发送。
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Kamzan Desktop 与“待签文件”小组件
把 PDF 拖到 Kamzan Desktop 上,kSign 就会打开,文档已准备好待设置。在其他 Kamzan 应用中,小组件显示有多少份文件等你签署,并附上前往签署的链接。
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带签名的 Webhook
当请求发出、签署人签署或拒签、请求完成或过期时,kSign 都会通知你系统中的一个地址。每次调用都带有 HMAC SHA-256 签名,接收方可以确认它确实来自 kSign。
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贵公司的品牌
徽标、名称、标语和配色在整个 Kamzan 生态系统中只需设置一次,kSign 会将其用于签署页面、验证页面以及发给签署人的邮件。
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点数、用户与用户类型
一个点数对应一次签署请求,无论有多少位签署人。管理员把点数分配给个人,并为从 Files 和 Flow 发起的签署预留额度;用户类型决定谁能查看所有请求、谁能管理模板。
常见问题
可以把 kSign 接入我们的管理系统吗?
目前的连接方向是从 kSign 到你的系统:Webhook 会把发送、签署、拒签、完成和过期通知给你的管理系统,让它自行更新业务状态。直接从你的管理系统创建签署请求暂不支持:如有需要,欢迎与我们沟通。
如何确认 Webhook 确实来自 kSign?
每次调用的请求头中都带有一个 HMAC SHA-256 签名,由只有你们和 kSign 知道的密钥计算得出。你们的系统对收到的内容重新计算签名并比对:不一致就丢弃该调用。在我们这边,该密钥使用贵公司的密钥加密保存。
可以直接在“待签文件”小组件里签署吗?
不可以,这是有意为之。签署是具有法律效力的行为:需要 OTP 验证码、明确同意以及写入事件日志,这些都在签署页面完成。小组件告诉你有什么在等你,并一键带你过去。
点数如何计算?
一次签署请求消耗一个点数,无论有一位还是十位签署人。点数按套餐每月或每年更新。管理员可以给每个人分配点数,并为从 Files 和 Flow 发起的签署预留一部分,避免某个部门用光其他部门的点数。
企业品牌也会用在邮件里吗?
是的。邀请、提醒、附带签署后 PDF 的确认邮件以及拒签通知,都会带上贵公司的徽标和名称。标准文案提供多种语言版本;你也可以用 kSign 的邮件模板自行撰写,并使用签署人姓名、文档标题等占位符。
kSign 的其他功能
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