签名可能在到达之前就已失败
合同因缺少日期被退回、隐私同意框留空、签名放错了页：这些是代价最高的延误，因为往往事后才发现。在 kSign 中，文件在发出前就准备好。每个字段都属于特定的签署人，必填字段未填完前无法签署，您已知道的信息也无需任何人重新输入。
工作原理
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上传文件
拖入 PDF 或 Word 文件（kSign 会自动转换为 PDF），或粘贴在线文件的链接。如果文件中已有占位符，字段会立即出现在正确位置。
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拖放每位签署人的字段
选择签署人，把签名、文本、日期、复选框、单选或声明拖到文件上。每个人都有自己的颜色，一眼就能看出谁在哪里签；每个字段都可复制、移动和调整大小。
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签署人填写并签名
在签署页面上，字段已编号并逐一引导签署人。预填字段无需改动，必填字段须在签名前填写。签署时，数值、日期和签名框都会写入 PDF。
准备充分的文件，一次就能签回。
您能做什么
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六种字段类型
签名；自由文本，带标签和最大长度；日期，在签署时按您选择的格式自动填写；复选框；同组多选一；声明，即印在签名旁的固定文字，如“已阅读并同意”。
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签署人信息自动填写
文本字段可以自动填入对应签署人的名、姓、全名、邮箱或电话。数值在签署时按最终信息写入：如果此人已用意大利电子身份证（CIE）验证身份，则使用证件上的信息。
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文本中的智能锚点
在 Word 模板中写入 {{s1|signature}} 或 {{s2|date}} 这样的占位符，可以用与背景相同的颜色：上传时 kSign 会识别它，并在该位置为正确的签署人创建字段。语法与 Yousign 兼容，已准备好的文件可直接使用。
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自动补全的声明
在声明中可以插入 %fullname%、%email%、%date% 和 %datetime%：签署时它们会变为签署人姓名、邮箱、日期和时间。“已于 %date% 阅读并同意”会以真实日期出现在 PDF 上，无需任何人输入。
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已签名 PDF 的提醒
如果文件已带有他人的数字签名，kSign 会在发送前提醒您，并显示从证书中读取的签署人姓名：再次签署会使该签名显示为已被修改。是否仍然发送由您决定，确认记录会保留在请求日志中。
常见问题
可以上传 Word 文件而不是 PDF 吗？
可以。DOCX 文件在上传时由 kSign 转换为 PDF，此后都在 PDF 上操作：签署人看到并签署的就是它。Word 中写好的占位符在转换后同样会被识别。
如何在文件中写占位符？
写在双花括号中，包含签署人编号和字段类型：{{s1|signature}} 是第一位签署人的签名，{{s2|text|label=税号|required}} 是第二位签署人的必填字段，{{s1|mention|text=已于 %date% 阅读并同意}} 是一条声明。s1、s2、s3 按您添加签署人的顺序排列。完整指南在 kSign 上传文件时即可查看。
签署人可以修改文件吗？
不能。签署人只能填写分配给他的字段——不能填写他人的，也不能修改预填的——PDF 的其余部分保持不变。填写的数值在签署时写入文件，此后任何修改都可被检测到。
可以为类似文件重复使用同一套准备吗？
可以，有两种方式。如果文件来自您自己的 Word 模板，占位符会在每次上传时自动完成工作。如果 PDF 总是同一份，就把它在 kSign 中保存为文件模板，签署人位置和字段都已就位：下一个请求直接从那里开始。
kSign 的其他功能
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Alex