每次从头开始，每次都略有不同
同样的委托书、同样的隐私告知、同样的委托函：负责发送签署的人每次都重复同样的操作，拖动同样的字段，重写同样的邮件。反复多了，迟早会有字段落在错误的页面上。有了模板，熟悉文档的人只做一次，团队其他成员直接使用。
工作原理
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制作模板
上传 PDF，按角色为签署人位置命名（客户、担保人、法定代表人），然后放置字段：签名、文本、日期、复选框。每个位置都有自己的签名字段，并由您决定所有人签同一份文档，还是每人签自己的副本。
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决定谁可以使用
模板可以供整个团队使用，也可以只供您选定的人使用。管理模板的人能看到全部；其他人只看到为他们准备的模板，不会选错起点。
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从模板开始
在“新建请求”中，kSign 会问“从哪里开始？”：选择模板，文档、签署人和字段就都已准备好。填写谁来签署，选择邮件文本，然后发送。
准备一次，天天签署。
您能做什么
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按角色设位置，而不是按人
模板写的是“客户”和“担保人”，而不是 Marco Ferrari：每次只需填写姓名，字段跟随角色。每个模板最多十位签署人。
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自动填写的字段
文本字段可以在签署时自动填入其签署人的名字、姓氏、邮箱或电话：无人手动输入，也就不会出错。如果签署人通过意大利电子身份证（CIE）验证身份，则使用经验证的数据。
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共同签署还是单独副本，一次决定
多位签署人时，模板固定签署方式，没人会误改。只有一个位置时，每添加一个人，就会得到一份带相同字段的副本：方便让全体员工签署同一份表格。
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一眼就能认出
每个模板都显示首页及字段的预览、彩色标注的角色、谁可以使用以及上次使用时间：一眼就知道该保留哪个、哪个已经过时。
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带有签署人信息的邮件
邀请邮件的主题和正文保存为模板，带有签署人姓名、文档标题、公司名称、截止日期和签署链接的占位符。发送时替换为真实数据，签署按钮会自动加上。
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一个默认模板，需要时再例外
一个文本设为默认，自动使用。遇到特殊请求时，可以换用其他模板，或只为这一次写一段文本，不影响已保存的模板。
常见问题
修改模板后，已发送的请求会跟着变吗？
不会。每个由模板创建的请求都有自己的文档和字段副本：修改或删除模板只影响之后的请求。
谁可以创建和编辑模板？
文档模板由拥有专门权限的人管理：他们能看到全部模板、创建模板，并为每个模板决定是给整个团队还是只给部分人使用。其他人使用自己能看到的模板，但不能修改。邮件文本由 kSign 管理员管理。
模板文档需要什么格式？
PDF。单个请求中 kSign 也能转换 DOCX，但在模板中，字段放在最终页面上，必须准确停留在您放置的位置：因此需要 PDF。
签署人会在邮件中看到占位符吗？
不会：他看到的是自己的姓名、文档标题、贵公司名称和截止日期。如果占位符写错了，它会原样显示，而不是悄悄消失：第一次测试时您就会发现，而不是等客户打电话来。
现场签署也能使用模板吗？
可以。在“现场签署”中选择签署终端，再选模板或 PDF：签署人和字段都已就绪，客户在您面前通过终端的平板或电脑签署。
kSign 的其他功能
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Alex