时间就浪费在两次签名之间
签名只需一分钟。让合同拖延数周的是其他一切：弄清谁已经签了、记得去催、把更新后的 PDF 转给下一个人、太晚才发现报价已经过期。在 kSign 中，每个请求的签署人、期限和提醒都已设定好：您发出请求，其余由系统跟进，每个人的状态随时可查。
工作原理
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添加签署人并选择签署方式
填写每个人的姓名、邮箱和电话，每个请求最多十人。然后只需一个选择：一份由所有人签署的文件，或每人一份签署副本——前者如 Studio Morelli 与客户之间的合同，后者如发给员工的隐私声明。
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发送后，邀请随即发出
每位签署人都会收到一封邮件，内含个人链接和截止日期。无需注册账户，也无需安装任何东西：在手机或电脑上打开文件，确认身份，然后签署。
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kSign 全程跟进请求
尚未签署的人会在设定的日子收到提醒；您可以看到谁已打开、谁已签署、谁还没签。最后一人签署后，签署副本自动通过邮件发出。如果时间到了，请求将以“已过期”关闭。
合同不再搁在某人的办公桌上。
您能做什么
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同一文件联合签署
所有人签署同一个 PDF，一次一人，不强制顺序：谁先到谁先签。一人签完后，其他人会收到“轮到您签署了”的邮件。最后一个签名完成后，文件获得一个覆盖全文的加密签名。
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每人一份签署副本
对于每个人各自签署的文件——内部规章、隐私声明、授权书——每个人收到并签署自己的副本，无需等待他人。您将得到与签署人数相同的签署副本，每份都可单独下载。
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每个请求都有期限
企业设定默认期限，1 至 365 天，每封邀请都会注明。过期后链接失效，请求自动以“已过期”关闭：旧报价不会在六个月后被误签。
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自动提醒与手动催签
选择发送后第几天发出提醒：kSign 只给尚未签署的人发信，每天最多一次。如需再推一把，在请求中点击“发送提醒”即可立即通知所有尚未签署的人。
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一眼看清进度的列表
请求分为“全部”“等待中”“已签署”“草稿”和“已过期与已取消”，旁边显示数量。在详情中可以看到每位签署人的状态；如果交易告吹，取消请求后链接立即失效。
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清晰的邮件，使用收件人的语言
邀请、提醒、轮到签署、附有已签署 PDF 的确认、拒签通知：每一步都有对应的邮件，带有贵公司的品牌。邮件提供七种语言，kSign 在知道收件人语言时会使用该语言。
| 会发生什么 | 联合签署 | 个人副本 |
|---|---|---|
| 一份文件包含所有签名 | 是 | 否 |
| 每人签署自己的副本 | 否 | 是 |
| 不强制签署顺序 | 是 | 是 |
| 每次签名后通知其他人“轮到您了” | 是 | 否 |
| 最后一人签署后向所有人发送签署副本 | 是 | 否 |
| 每人签署后立即收到签署副本 | 否 | 是 |
| 期限、提醒与取消 | 是 | 是 |
联合签署是默认模式。只有一位签署人时，两种模式结果相同。
常见问题
我可以决定谁先签吗？
不能：kSign 中没有需要设置的签署顺序。联合签署时文件一次交给一个人，但谁先打开谁就先签；其他人在轮到自己时会收到通知。实际上这是收集签名最快的方式，因为没有人会被困在等待休假同事的状态。
如果有签署人拒签会怎样？
任何人都可以在签署页面上拒签，并可注明原因。发起请求的人会立即收到邮件通知，请求转入已关闭类别，拒签记录连同日期和时间保留在历史中。
多位签署人时，PDF 上的加密签名属于谁？
联合签署时，每个人都会留下自己的签名框，包含姓名、邮箱和时间；而加密签名只有一个，由 kSign 在最后一位签署人之后以贵公司名义添加，保护完整文件不被后续修改。谁签了字的证据在签名框、每个人的证书以及事件记录中。
发送后可以更换签署人吗？
请求处于草稿状态时，签署人、文件和字段都可以自由修改。发送后，稳妥的做法是取消请求（已发出的链接立即失效），再用正确的信息发送新请求：这样就没有人会签署一个已经无效的版本。
签署人需要账户吗？
不需要。邮件中的链接就够了：签署页面在浏览器中打开，手机也可以，只需根据您为请求选择的级别，用短信验证码或意大利电子身份证（CIE）确认身份。只有发送方需要 kSign 用户。
kSign 的其他功能
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Alex