Un produit

Écosystème Kamzan

La signature part de là où vous travaillez et revient là où elle sert

Un contrat dans un dossier Files, un document collecté avec Flow, un PDF sur le bureau : depuis chacun de ces points, on envoie en signature sans rien télécharger ni re-déposer. Le signataire voit le nom et les couleurs de votre entreprise, et le document signé retourne tout seul à sa place.

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Une signature ne devrait pas vous obliger à changer d’outil

Chaque fois qu’un document quitte l’archive pour être signé ailleurs, naissent des copies, des mauvaises versions et des dossiers à réaligner à la main. kSign fait partie de l’écosystème Kamzan : il travaille dans Files, Flow et Kamzan Desktop, prévient vos systèmes quand quelque chose se produit et se présente aux signataires avec l’identité de votre entreprise, pas la nôtre.

Comment ça marche

  1. Partez du document que vous avez sous les yeux

    Depuis un fichier dans Files, vous choisissez «Envoyer en signature», sur Kamzan Desktop vous glissez un PDF, dans Flow l’étape de signature fait déjà partie du flux. Dans tous les cas, la même procédure kSign s’ouvre, avec le document déjà chargé.

  2. Le signataire reconnaît votre entreprise

    L’e-mail d’invitation, la page de signature et la page de vérification portent le logo, le nom et, si vous les avez activées, les couleurs de votre entreprise : qui reçoit le lien sait tout de suite de qui il vient et l’ouvre en confiance.

  3. Le résultat retourne à sa place

    Le PDF signé revient dans le dossier Files ou le flux Flow d’où il était parti, les webhooks préviennent vos systèmes à chaque étape et le widget «Signatures en attente» rappelle à chacun ce qui manque.

Un document ne doit pas quitter sa place pour être signé.

Ce que vous pouvez faire

  • «Envoyer en signature» depuis Files

    Depuis le menu d’un fichier dans Files, vous envoyez le document en signature sans le télécharger. Une fois signé, le PDF signé et le journal des événements reviennent dans le même dossier, à côté de l’original, et quiconque a accès au dossier les y trouve.

  • Étape de signature dans les flux Flow

    Un flux de collecte de documents peut inclure la signature : le client dépose ce qu’il faut, signe dans le même parcours et le document signé reste dans le flux, sans second envoi séparé.

  • Kamzan Desktop et widget «Signatures en attente»

    Glissez un PDF sur Kamzan Desktop et kSign s’ouvre avec le document prêt à préparer. Dans les autres applications Kamzan, le widget indique combien de signatures vous attendent, avec le lien pour aller signer.

  • Webhooks signés

    kSign prévient une adresse de vos systèmes quand une demande part, qu’un signataire signe ou refuse, que la demande est complétée ou expire. Chaque appel porte une signature HMAC SHA-256 : le destinataire sait qu’il vient bien de kSign.

  • La marque de votre entreprise

    Logo, nom, slogan et couleurs se règlent une fois pour tout l’écosystème Kamzan, et kSign les utilise sur la page de signature, sur la page de vérification et dans les e-mails aux signataires.

  • Crédits, utilisateurs et typologies

    Un crédit vaut une demande de signature, quel que soit le nombre de signataires. L’administrateur attribue les crédits aux personnes et réserve une part pour les signatures lancées depuis Files et Flow ; les typologies d’utilisateur décident qui voit toutes les demandes et qui gère les modèles.

Questions fréquentes

Pouvons-nous relier kSign à notre logiciel de gestion ?

Aujourd’hui, la liaison va de kSign vers vos systèmes : les webhooks informent votre logiciel des envois, signatures, refus, finalisations et expirations, pour qu’il mette à jour tout seul l’état d’un dossier. Créer des demandes de signature directement depuis votre logiciel n’est pas encore disponible : si vous en avez besoin, parlons-en.

Comment vérifier qu’un webhook vient bien de kSign ?

Chaque appel porte dans son en-tête une signature HMAC SHA-256 calculée avec un secret connu de vous seuls et de kSign. Votre système recalcule la signature sur le contenu reçu et la compare : si elle ne correspond pas, l’appel est rejeté. De notre côté, le secret est conservé chiffré avec la clé de votre entreprise.

Peut-on signer directement depuis le widget «Signatures en attente» ?

Non, et c’est voulu. Signer est un acte à valeur juridique : il exige le code OTP, le consentement explicite et l’enregistrement dans le journal des événements, qui ont lieu sur la page de signature. Le widget vous dit ce qui vous attend et vous y emmène en un clic.

Comment les crédits sont-ils décomptés ?

Une demande de signature consomme un crédit, qu’elle ait un signataire ou dix. Les crédits se renouvellent chaque mois ou chaque année, selon la formule. L’administrateur peut attribuer à chacun un nombre de crédits et en réserver une partie aux signatures lancées depuis Files et Flow, pour qu’un service n’épuise pas ceux des autres.

L’image de marque s’applique-t-elle aussi aux e-mails ?

Oui. L’invitation, le rappel, la confirmation avec le PDF signé et l’avis de refus partent avec le logo et le nom de votre entreprise. Les textes standard existent en plusieurs langues, et avec les modèles d’e-mail de kSign vous écrivez les vôtres, avec des variables comme le nom du signataire et le titre du document.

Les autres fonctionnalités de kSign

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