简单电子签名

邮件里一个链接,手机上一个验证码:合同就签好了

您的客户无需安装任何软件,也无需注册账户。打开链接、阅读文件、输入短信收到的验证码,然后签署——用手机也可以,哪怕是在两场会面之间。

签署不应成为您失去客户的环节

打印、签字、扫描、寄回要花好几天,而多出的每一天都可能让客户改变主意。有了 kSign,签署直接送到客户所在的地方——他的邮箱——几分钟即可完成。与此同时,kSign 收集日后签名一旦受到质疑时所需的一切:链接发给了谁、验证码发到了哪个号码、何时以及从哪个 IP 地址签署。

工作原理

  1. 发送文件

    上传 PDF,填写签署人的姓名、邮箱和手机号,并选择短信验证码确认。kSign 通过邮件发出邀请,附上个人签署链接。

  2. 签署人阅读并确认

    签署人在手机或电脑上打开链接,将文件滚动到底,然后获取验证码:六位数字,十分钟内有效,只发送到指定号码。

  3. 签署完成,各方收到副本

    签署人接受签署声明和数据处理条款后签署。PDF 上出现签名框,包含姓名、邮箱、UTC 时间和 IP 地址;已签署的文件通过邮件发送。

签署时,客户不必亲自上门。口袋里的手机就够了。

您能做什么

  • 无需应用,无需账户

    签署页面在浏览器中打开:电脑上文件与操作并排显示,手机上自动适配屏幕。客户无需记住任何密码。

  • 验证码只发到手机

    短信由 Kamzan 平台发送;若发送失败,kSign 不会改用邮件:证据恰恰在于持有这部手机。签署人更正号码后,已发送的验证码随即作废。

  • 先阅读,后签署

    只有将文件滚动到底、填写必填字段并接受声明和隐私条款后,签署按钮才会启用。若有遗漏,页面会明确指出缺少什么。

  • 拒绝也是一种答复

    如有异议,签署人可以拒绝并写明原因。您会收到邮件并在请求中看到原因,而不是苦等一个永远不会来的签名。

  • 返回您的网站

    您可以设置签署后跳转的地址:客户专区、欢迎页面,或注册流程的下一步。

  • 一个说明签署人的签名框

    不用模仿手写签名的涂鸦:文件上是一个蓝色边框的签名框,包含姓名、邮箱、时间和 IP,与数字签名的做法一致。文件指纹和法规依据记录在签署证书中。

常见问题

简单电子签名有什么法律效力?

根据 eIDAS 条例第 25 条,不得仅因其为电子形式而在诉讼中否认其效力;根据意大利《数字管理法》(CAD)第 20 条第 1-bis 款,法官依据安全性、完整性和不可篡改性评估其效力。因此 kSign 为每次签署提供证据:短信验证码、事件记录、证书。需要更高效力时,可选用 CIE 高级电子签名。

签署人需要注册或下载应用吗?

不需要。只需能收到邀请的邮箱和能收到验证码的手机。其余一切都在浏览器中完成,电脑或手机均可。

如果收不到验证码或号码有误怎么办?

签署人可以重新获取。若号码有误,可在签署页面更正:原验证码作废,新验证码发送到正确号码。每个验证码有效十分钟,可尝试三次。

验证码可以通过邮件而非短信发送吗?

不可以,这是有意为之。签署链接本身就是通过邮件发送的:同一邮箱里的验证码并不能多证明什么。新请求的身份确认方式为短信验证码或 CIE。

签署人的哪些数据会出现在文件上?

签名框中只有姓名、邮箱、UTC 签署时间和 IP 地址。其余信息——文件指纹、请求编号、法规依据——记录在签署证书中。IP 仅保留在记录里:kSign 不会将其发送给外部服务来推算位置。

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