高级电子签名

当身份至关重要时,由电子身份证来确认

对于必须经得起检验的合同,签署人不止输入验证码:他用自己的 CIE 和 CieID 应用完成身份识别,就像登录公共服务一样。文件带着高级电子签名生成,经验证的身份直接写在上面。

验证码证明的是一部手机,CIE 证明的是一个人。

使用简单电子签名,您知道签署人手里拿着那部手机。但对于委托书、入会协议或重要的供货合同,这可能还不够。CIE 由意大利政府在当面核验身份后签发:签署人使用 CIE 时,kSign 从 CIE 系统获得姓名、税号和出生日期,签名即成为高级电子签名——与签署人唯一关联,符合 eIDAS 条例第 26 条的要求。

工作原理

  1. 发送时选择 CIE

    准备请求时,指定签署人通过 CIE 确认身份。该选择适用于请求中的所有签署人,因此文件只有一个签名级别。

  2. 签署人完成身份识别

    签署人在签署页面发起验证:借助 CieID 应用并将卡片贴近手机,在 CIE 系统完成认证后返回页面,身份已被识别。随后阅读并接受 FEA 说明。

  3. 以已验证身份签署

    签名上的姓名取自证件,而非手动输入。绿色边框的签名框中显示“已通过 CIE 验证身份”,签署证书记录验证过程和法规依据。

签名下的姓名由身份证写定,而不是由签署人填写。

您能做什么

  • 身份来自国家,而非自行申报

    姓名、税号和出生日期来自 CIE 系统,而非手工填写的表单。事件记录中的税号以遮蔽形式显示。

  • 您的企业写入证书

    在“FEA 提供方”设置中填写公司名称、增值税号、注册地址、联系方式、PEC 认证邮箱和保险保障。这些是意大利 2013 年 2 月 22 日法令要求高级电子签名提供方公开的信息,kSign 会将其写入证书。

  • FEA 说明与接受

    以 kSign 提供的草稿为基础,撰写说明文本和接受文本。签署人在签署前阅读并接受,接受记录保存在请求的事件记录中。

  • FEA 手册自动生成

    kSign 生成一份 Word 文档,技术部分由我们撰写——签名如何生成、CIE 身份识别如何运作、保留哪些证据——并附上您的信息和文本。您可加以定制,并请法律顾问审核。

  • 绿色,一目了然

    高级电子签名的签名框为绿色边框,简单电子签名为蓝色边框。在多人签署的合同上,一眼就能看出谁通过 CIE 完成了身份识别。

  • 柜台现场也可以

    CIE 验证同样适用于现场签署终端:客户用自己的手机和证件完成身份识别,平板随即直接进入签署环节。

简单电子签名与高级电子签名对比
特性简单(短信)高级(CIE)
eIDAS 条款 2526
邮件签署链接 是 是
六位短信验证码 是 否
通过 CIE 验证身份 否 是
姓名和税号取自身份证件 否 是
签名框中的“已通过 CIE 验证身份” 否 是
FEA 说明与接受 否 是
证书中载明提供方企业信息 否 是
事件记录与签署证书 是 是
在终端现场签署 是 是

签名级别按请求选择,对所有签署人相同。

常见问题

与简单电子签名相比,法律上有何不同?

根据意大利《数字管理法》(CAD)第 20 条第 1-bis 款,带有高级电子签名的文件满足书面形式要求,具有私文书效力(《民法典》第 2702 条):其效力不再由法官自由裁量。法律要求合格签名或数字签名的行为(如不动产转让)不在此列。

高级电子签名对任何人都有效吗?

它在签署人与提供该签名的企业(“提供方”)之间的关系中有效(意大利 2013 年 2 月 22 日法令第 60 条)。适用于客户、供应商或员工与您签署的文件:合同、委托书、入会协议、各类表单。

需要智能卡读卡器吗?

不需要。只需一张 CIE 3.0、其 PIN 码,以及一部安装了 CieID 应用、支持 NFC 的手机:与登录意大利政务服务的操作相同。

如果签署人没有 CIE 怎么办?

在 CIE 请求中,所有签署人都须通过 CIE 识别身份。对于没有 CIE 的人,可准备一个短信验证码请求:签名为简单电子签名,同样附带证据。

FEA 手册和说明需要我自己撰写吗?

不必从零开始。kSign 生成的手册已包含写好的技术部分,并提供说明和接受文本的草稿。它们仍是模板,而非法律意见:使用前请补充您的企业信息,并交由法律顾问审核。

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