Ein Produkt von

Kamzan-Ökosystem

Die Unterschrift beginnt dort, wo Sie arbeiten, und kommt dorthin zurück, wo sie gebraucht wird

Ein Vertrag in einem Files-Ordner, ein mit Flow eingesammeltes Dokument, ein PDF auf dem Desktop: Von jedem dieser Orte aus geht es zur Unterschrift, ohne etwas herunter- und wieder hochzuladen. Der Unterzeichner sieht den Namen und die Farben Ihres Unternehmens, und das unterschriebene Dokument kehrt von selbst an seinen Platz zurück.

Demo anfragen Überblick über kSign

Eine Unterschrift sollte Sie nicht zwingen, das Werkzeug zu wechseln

Jedes Mal, wenn ein Dokument das Archiv verlässt, um anderswo unterschrieben zu werden, entstehen Kopien, falsche Versionen und Ordner, die man von Hand abgleichen muss. kSign gehört zum Kamzan-Ökosystem: Es arbeitet in Files, Flow und Kamzan Desktop, benachrichtigt Ihre Systeme, wenn etwas passiert, und tritt den Unterzeichnern mit der Identität Ihres Unternehmens gegenüber, nicht mit unserer.

So funktioniert es

  1. Beginnen Sie mit dem Dokument vor Ihnen

    Bei einer Datei in Files wählen Sie «Zur Unterschrift senden», auf Kamzan Desktop ziehen Sie ein PDF hinein, in Flow ist der Unterschriftsschritt schon Teil des Ablaufs. In jedem Fall öffnet sich derselbe Ablauf von kSign, mit dem Dokument bereits geladen.

  2. Der Unterzeichner erkennt Ihr Unternehmen

    Einladungs-E-Mail, Unterschriftsseite und Prüfseite tragen Logo, Namen und, falls aktiviert, die Farben Ihres Unternehmens: Wer den Link erhält, weiß sofort, von wem er kommt, und öffnet ihn mit Vertrauen.

  3. Das Ergebnis kehrt an seinen Platz zurück

    Das unterschriebene PDF landet wieder in dem Files-Ordner oder Flow-Ablauf, aus dem es kam, Webhooks benachrichtigen Ihre Systeme bei jedem Schritt und das Widget «Offene Unterschriften» erinnert alle daran, was noch fehlt.

Ein Dokument muss seinen Platz nicht verlassen, um unterschrieben zu werden.

Was Sie tun können

  • «Zur Unterschrift senden» aus Files

    Über das Menü einer Datei in Files senden Sie das Dokument zur Unterschrift, ohne es herunterzuladen. Nach der Unterschrift landen das unterschriebene PDF und das Ereignisprotokoll im selben Ordner neben dem Original, und wer Zugriff auf den Ordner hat, findet sie dort.

  • Unterschriftsschritt in Flow-Abläufen

    Ein Ablauf zur Dokumentenerfassung kann die Unterschrift enthalten: Der Kunde lädt hoch, was nötig ist, unterschreibt im selben Durchgang, und das unterschriebene Dokument bleibt im Ablauf, ohne zweiten, getrennten Versand.

  • Kamzan Desktop und Widget «Offene Unterschriften»

    Ziehen Sie ein PDF auf Kamzan Desktop, und kSign öffnet sich mit dem Dokument, bereit zur Vorbereitung. In den anderen Kamzan-Apps zeigt das Widget, wie viele Unterschriften auf Sie warten, mit dem Link zum Unterschreiben.

  • Signierte Webhooks

    kSign benachrichtigt eine Adresse Ihrer Systeme, wenn eine Anfrage versendet wird, ein Unterzeichner unterschreibt oder ablehnt, die Anfrage abgeschlossen wird oder abläuft. Jeder Aufruf trägt eine HMAC-SHA-256-Signatur, sodass der Empfänger weiß, dass er wirklich von kSign kommt.

  • Die Marke Ihres Unternehmens

    Logo, Name, Slogan und Farben legen Sie einmal für das gesamte Kamzan-Ökosystem fest, und kSign verwendet sie auf der Unterschriftsseite, auf der Prüfseite und in den E-Mails an die Unterzeichner.

  • Credits, Benutzer und Benutzertypen

    Ein Credit entspricht einer Signaturanfrage, unabhängig von der Zahl der Unterzeichner. Der Administrator teilt den Personen Credits zu und reserviert ein Kontingent für Unterschriften, die aus Files und Flow starten; die Benutzertypen legen fest, wer alle Anfragen sieht und wer die Vorlagen verwaltet.

Häufige Fragen

Können wir kSign mit unserer Unternehmenssoftware verbinden?

Heute läuft die Verbindung von kSign zu Ihren Systemen: Webhooks melden Ihrer Software Versand, Unterschriften, Ablehnungen, Abschlüsse und Fristabläufe, damit sie den Stand eines Vorgangs selbst aktualisieren kann. Signaturanfragen direkt aus Ihrer Software zu erstellen, ist noch nicht möglich: Wenn Sie das brauchen, sprechen wir darüber.

Wie prüfen wir, dass ein Webhook wirklich von kSign kommt?

Jeder Aufruf trägt im Header eine HMAC-SHA-256-Signatur, berechnet mit einem Geheimnis, das nur Sie und kSign kennen. Ihr System berechnet die Signatur über den empfangenen Inhalt neu und vergleicht sie: Stimmt sie nicht überein, wird der Aufruf verworfen. Bei uns ist das Geheimnis mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt gespeichert.

Kann man direkt im Widget «Offene Unterschriften» unterschreiben?

Nein, und das ist gewollt. Unterschreiben ist ein rechtlich wirksamer Akt: Es erfordert den OTP-Code, die ausdrückliche Zustimmung und die Erfassung im Ereignisprotokoll, und all das geschieht auf der Unterschriftsseite. Das Widget sagt Ihnen, was auf Sie wartet, und bringt Sie mit einem Klick dorthin.

Wie werden die Credits gezählt?

Eine Signaturanfrage verbraucht einen Credit, ob mit einem Unterzeichner oder mit zehn. Die Credits erneuern sich je nach Tarif monatlich oder jährlich. Der Administrator kann jeder Person eine Anzahl Credits geben und einen Teil für Unterschriften reservieren, die aus Files und Flow starten, damit eine Abteilung nicht die Credits der anderen aufbraucht.

Gilt das Firmen-Branding auch für die E-Mails?

Ja. Einladung, Erinnerung, Bestätigung mit dem unterschriebenen PDF und Ablehnungsmitteilung gehen mit Logo und Namen Ihres Unternehmens hinaus. Die Standardtexte gibt es in mehreren Sprachen, und mit den E-Mail-Vorlagen von kSign schreiben Sie Ihre eigenen, mit Platzhaltern wie dem Namen des Unterzeichners und dem Titel des Dokuments.

Die anderen Funktionen von kSign

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie kSign die Signatur schnell, konform und unbestreitbar macht.

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