Un prodotto

Preparare la data room

Un indice che i consulenti riconoscono al primo sguardo

Crei la data room, scegli da quale indice partire fra tredici modelli — dalla due diligence legale alla quotazione in Borsa — e ogni documento ha già una sezione numerata che lo aspetta. Chi entra sa dove cercare senza chiederlo.

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Una cartella condivisa non è una data room

Quando i documenti di una due diligence viaggiano fra allegati email e cartelle condivise, ognuno li ordina a modo suo e le stesse domande tornano ogni giorno: dov’è il bilancio dell’anno scorso, chi ha i contratti dei fornitori. kVDR parte da un indice numerato costruito sulle checklist di due diligence: tutti — venditore, acquirente, consulenti — leggono la stessa struttura, e ogni sezione diventa poi l’unità su cui decidere chi vede cosa.

Come funziona

  1. Crea la room

    Dai un nome e una descrizione all’operazione e scegli il modello d’indice: due diligence completa, legale, finanziaria, fiscale, IT, ESG, immobiliare e altri, oppure «Personalizzata» per partire da zero.

  2. Adatta l’indice all’operazione

    Aggiungi le sezioni che mancano, o applica un secondo modello alla room già aperta: le sue sezioni si sommano a quelle che ci sono. Una due diligence legale diventa anche fiscale in un clic.

  3. Riempi e consegna

    I documenti si caricano nella loro sezione. A fine operazione esporti l’intera room in un file ZIP: una cartella per sezione, con il suo numero, e il riepilogo di domande e risposte.

Ogni documento ha un numero e un posto.

Cosa puoi fare

  • Tredici indici pronti

    Due diligence completa, legale, finanziaria, fiscale, giuslavoristica, ambientale (ESG), immobiliare, IT, commerciale, assicurativa e regolamentare, più fundraising e quotazione in Borsa.

  • Sezioni numerate

    Ogni modello arriva con sezioni e sottosezioni già numerate — 1.0 Societario, 1.1 Atto costitutivo e statuto — così un consulente può citare «la 3.2» e tutti capiscono di cosa parla.

  • Modelli che si sommano

    Se il perimetro dell’operazione si allarga, applichi un altro modello alla room esistente: le nuove sezioni arrivano accanto alle vecchie, senza toccare i documenti già caricati.

  • Tutte le operazioni a colpo d’occhio

    L’elenco delle room, a schede o a lista, mostra per ciascuna stato, modello, numero di documenti e l’ultima attività: chi ha fatto cosa, e quando.

  • Ricerca dentro la room

    Scrivi due lettere e trovi documenti per nome o descrizione e domande per oggetto o testo. Ognuno vede solo i risultati delle sezioni a cui ha accesso.

  • Esportazione in un file solo

    Chi gestisce la room la scarica intera come ZIP, con le cartelle nell’ordine dell’indice e il riepilogo di domande e risposte: la copia da conservare a operazione chiusa.

Domande frequenti

Posso partire da un indice vuoto?

Sì. Scegli «Personalizzata» quando crei la room e aggiungi le sezioni una alla volta. Se a metà strada ti serve una struttura pronta, puoi sempre applicare un modello in seguito.

Quante data room posso aprire?

Il numero massimo di data room fa parte del piano scelto dall’azienda. Le room archiviate non contano nel limite: le operazioni concluse non tolgono posto a quelle nuove.

Cosa contiene il file ZIP esportato?

Tutti i documenti della room, divisi in una cartella per sezione con il numero e il nome dell’indice, più un file di testo con le domande, il loro stato e le risposte date. Lo scarica chi gestisce la room e ha il privilegio di esportazione.

Le altre funzionalità di kVDR

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