Un prodotto

Partecipanti

Ogni parte della trattativa entra dalla sua porta

Acquirente, i suoi consulenti, la banca, il tuo studio legale: in kVDR ognuno sta in un gruppo, e gli esterni entrano con il link personale che ricevono per email, senza registrarsi e senza una password da ricordare.

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Una cartella condivisa non sa chi c’è dall’altra parte

Quando i documenti di una due diligence girano per email o in una cartella aperta con un link, dopo due settimane nessuno sa più chi ha accesso: il link è stato inoltrato, il consulente nuovo l’ha aggiunto qualcuno, chi ha lasciato il mandato vede ancora tutto. kVDR parte dalle persone: le metti in gruppi che rispecchiano le parti della trattativa, e ogni gruppo ha il suo perimetro.

Come funziona

  1. Crea i gruppi della trattativa

    Un gruppo per parte — acquirente, advisor finanziari, legali, team interno — con nome, descrizione e un colore che lo fa riconoscere a colpo d’occhio nella matrice dei permessi.

  2. Aggiungi le persone

    I colleghi entrano come membri interni con il loro account Kamzan. Per gli esterni bastano email e nome, uno alla volta o con un file CSV: ognuno riceve un invito per email.

  3. L’ospite entra dal link

    Apre l’invito, accetta l’NDA se la data room lo richiede, ed è dentro: con il segno «Accesso ospite» e solo le sezioni che il suo gruppo può vedere.

Chi è dentro lo decidi tu, non la catena degli inoltri.

Cosa puoi fare

  • Interni ed esterni nello stesso gruppo

    Il team che segue l’operazione può stare nello stesso gruppo del consulente esterno che lo affianca. Accanto a ogni nome si vede se è un collega o un esterno.

  • Nessun account per gli esterni

    L’ospite non crea utenze e non sceglie password: entra con il link personale dell’invito, che vale 90 giorni. Scaduto quello, chi gestisce la data room lo invita di nuovo.

  • Elenchi importati da CSV

    Il team dell’acquirente è di venti persone? Scarica il modello, compila email e nome, controlla l’anteprima e importa: a fine giro kVDR ti dice quanti sono stati aggiunti e quanti no.

  • Sai chi non è ancora entrato

    Per ogni esterno la scheda del gruppo mostra «Invito in attesa» o «Invito accettato». Se un advisor non ha ancora aperto la data room a due giorni dalla scadenza, lo vedi prima che diventi un problema.

  • Ospiti dentro il loro perimetro

    Un ospite vede solo la data room a cui è stato invitato. Può consultare, cercare e fare domande; caricare documenti, toccare gruppi e permessi o leggere il registro resta fuori dalla sua portata.

  • Ogni ingresso lascia traccia

    Gruppi creati, persone aggiunte e tolte finiscono nel registro attività con chi l’ha fatto, quando e da quale indirizzo IP. Alla domanda «chi ha fatto entrare questa persona?» c’è sempre una risposta.

Domande frequenti

Gli ospiti devono creare un account Kamzan?

No. Entrano dal link personale contenuto nell’email d’invito, che resta valido 90 giorni. Se la data room ha un NDA, lo accettano al primo ingresso; dopo la scadenza del link basta invitarli di nuovo.

Una persona può stare in più gruppi?

Un collega interno sì: per ogni sezione vale il livello più alto fra quelli dei suoi gruppi. Un ospite entra con l’invito di un gruppo e vede quello che vede quel gruppo.

Chi può creare gruppi e invitare persone?

Chi gestisce la data room: chi l’ha creata e chi in azienda ha il privilegio «Gestione di tutte le room». I membri dei gruppi, interni o esterni, non possono aggiungere altre persone né cambiare i gruppi.

Le altre funzionalità di kVDR

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