企业的记事本,而不是又一份文档
工作笔记散落各处:桌面上的文件、发给自己的消息、笔记本的一页。需要时——和客户的电话、入职清单、管理层会议的数字——却找不到。
Notika 是它们该在的地方。用 Kamzan 登录打开,笔记在您书写时自动保存,放进文件夹并带上颜色。选中的一行变成 Klokka 中的活动;kSocial 或 Projekta 项目的笔记住在那里,从这里也能读。
能做什么
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撰写笔记
像写文档一样记笔记:标题、列表、荧光笔、表格和图片。Notika 在您输入时自动保存,标题取自第一行。
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清单与待办事项
边写边勾选,把所有待办集中到一个列表,分配给正在编辑笔记的同事;设置日期后,还会出现在 Klokka 日程中。
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文件夹、标签与搜索
两级彩色文件夹、仅自己可见的标签、收藏和置顶笔记。需要时,还可以把高级搜索保存为智能文件夹。
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共享与协作编写
笔记在您决定共享之前始终只属于您。之后可以只读或可编辑的方式共享给任何人,大家在同一页面上书写,并能看到彼此的光标。
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版本与回收站
Notika 在每五分钟的书写中保存一个笔记版本:可以与上一版或今天的内容对比,一键恢复。放入回收站的笔记在公司设定的天数内都可以找回。
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语音笔记与转写
在笔记中录制最长 10 分钟的语音,需要时随时回放;如果公司开通了转写功能,还能把它变成文字。转写引擎由公司选择,也可以是自托管的。
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用 AI 整理笔记
为匆忙记下的笔记补上标点、整理成列表或清单、拟一个标题。AI 只整理您写下的内容,不添加、不概括,只有您同意后笔记才会改变。模型由公司选择。
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生态系统中的 Notika
会议笔记自动进入 Notika,一行文字可以变成日程中的活动,笔记可关联到客户或项目并保存到 Files。需要时,还可以生成带有效期的公开链接。
助手,如果您想要
两个扩展,都是可选的。“整理笔记”把匆忙记下的笔记理顺,转成列表或清单,并建议一个标题:您并排看到“当前”和“建议”,只有选择“替换”时笔记才会改变。它不做摘要,也不添加原本没有的内容。“转录”把语音笔记变成文本。模型由企业选择,也可以是本地模型;转录引擎同样如此:云服务或自托管引擎,后者音频不会离开。
常见问题
管理 Kamzan 的人能读我的笔记吗?
不能。不存在这样的功能:服务器回应笔记不存在。他只看到您共享给他的。
我可以把笔记共享给没有 Kamzan 的人吗?
可以,通过“公开链接”扩展:一个只读、无需登录的链接,在 7、30、90 或 365 天后过期。您可以用密码或邮件发送的验证码保护它,并随时撤销。
我们可以两个人在同一条笔记上写吗?
可以,同时:以修改方式持有笔记的人看到其他人的光标,修改在书写时出现。只有阅读权的人看到文本更新,但不能碰它。
如果有人删了一段,能恢复吗?
能。每条笔记都有版本历史:在时间线上选一个点,比较之前和之后,然后恢复。恢复本身也保存一个版本,因此即使回退也不会丢失任何东西。
使用 Notika 需要 Files 或其他产品吗?
不需要,Notika 可以独立运行。如果你们有 Klokka,笔记的一行可以变成日程中的活动;如果有 kSocial 或 Projekta,项目的笔记从这里也能读。
语音笔记在哪里转录?
在你们企业选择的引擎上:云服务或自托管引擎,后者音频不会离开。转录是一个扩展:如果关闭,语音笔记保持为音频。