共享与协作

会议纪要,三个人同时写

Notika 的笔记在您共享之前都是私密的。需要时,把一条笔记或整个文件夹开放给合适的同事,大家在同一页面上协作,每人都有自己的彩色光标,不再通过邮件来回传副本。

笔记本是您的,某一页可以是大家的

Notika 本是个人记事本:任何管理员都没有读取他人笔记的命令,没有访问权限的人甚至看不到笔记的存在。正因如此,大家才乐于共享:由您决定把笔记给谁、给什么权限,并可随时撤销。在与 Ferrari Design 的进度会议上,共享笔记就成了大家实时共同完成的会议纪要。

工作原理

  1. 选择共享对象和权限

    通过“共享”逐一添加同事,设为“只读”或“可编辑”。可共享单条笔记或整个文件夹,文件夹的子文件夹也会一并共享。

  2. 对方收到通知

    接收者会在 Kamzan 铃铛中看到通知,并收到一封包含标题和发送人的邮件——从不包含笔记内容。笔记会出现在“与我共享”中。

  3. 一起书写

    打开笔记,顶部显示“Giulia 在这里”。她的修改会实时出现,带着她的彩色光标;用 @提及 即可提醒需要的人。

由您决定何时公开,只与您选择的人共享。

您能做什么

  • 只读或可编辑

    只需查阅的同事获得只读权限,与您一起编写内容的同事获得编辑权限。权限可随时更改或撤销。

  • 整个文件夹,包括子文件夹

    只需共享一次“Via Roma 工地”文件夹,之后添加的每条笔记(包括子文件夹中的)团队都能直接看到,无需重复共享。

  • 谁能看到谁

    通过“接收者可以互相看到”,您决定接收者是否知道您还把笔记给了谁。关闭时,每人只知道是您共享给他的;您始终能看到所有人。

  • 实时光标与在线状态

    多人同时在同一条笔记中:每个人都能看到他人的彩色光标和正在输入的修改。再也不用合并“最终版_v2”。

  • @提及有权限的人

    输入 @ 并从能看到该笔记的人中选择:对方会收到“在笔记中提到了你”的通知。没有权限的人不会出现在列表中,因此不会有人被叫进打不开的笔记。

  • “活动”面板

    谁创建了笔记、谁修改或重命名了它、谁共享了它、谁添加了图片或恢复了版本:全部按时间排列,例如“Giulia 修改了笔记 · 5 分钟前”。

常见问题

公司管理员能读取我的笔记吗?

不能。Notika 中不存在读取他人笔记的命令,管理员也不例外:只有作者和被共享者才能看到。管理员只管理设置——回收站、版本、是否允许共享——而不是内容。

可以与外部客户或供应商共享笔记吗?

共享仅限同一公司的同事之间。如需让外部人员阅读笔记,可使用 Notika 的“公开链接”扩展:只读、必须设置有效期、可选密码,一键即可撤销。

两个人在同一位置输入会怎样?

修改会在输入时实时合并,就像共享文档一样:没人会覆盖别人,也不存在抢先“保存”的问题。万一出错,版本历史可以让您回到之前的状态。

可以在公司范围内禁止共享吗?

可以。管理员可在控制中心关闭用户之间的共享:此后任何人都无法共享笔记或文件夹,已共享的保持不变。

想在您自己的笔记上看看?

我们用您团队的文件夹和权限向您展示 Notika,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是所有人笔记的合适归宿。

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