Gli appunti che il giorno dopo si ritrovano
Una nota presa di corsa serve a chi la scrive. Notika la rende utile anche dopo: cartelle e etichette tue, checklist che si spuntano, condivisione con chi serve — anche scrivendoci insieme, nello stesso momento — e ricerca dentro il testo, non solo nei titoli.
Il blocco appunti dell’azienda, non l’ennesimo documento
Le note di lavoro finiscono ovunque: un file sul desktop, un messaggio a sé stessi, la pagina di un quaderno. Quando servono — la telefonata col cliente, la lista per l’onboarding, i numeri della riunione di direzione — non si trovano.
Notika è il posto dove stanno. Si apre col login di Kamzan, la nota si salva da sola mentre scrivi, si mette in una cartella e prende un colore. Una riga selezionata diventa un’attività in Klokka; la nota di un progetto di kSocial o Projekta vive lì e si legge anche da qui.
Cosa ci si fa
-
Scrivere le note
Scrivi come in un documento: titoli, elenchi, evidenziatore, tabelle e immagini. Notika salva da sola mentre scrivi, e il titolo nasce dalla prima riga.
-
Checklist e cose da fare
Spunta le caselle mentre scrivi, raccogli tutte le tue cose da fare in un elenco solo, assegnale a chi lavora sulla nota e, se metti una data, ritrovale nell’Agenda di Klokka.
-
Cartelle, etichette e ricerca
Cartelle colorate su due livelli, etichette che vedi solo tu, preferiti e note in evidenza. E quando serve, una ricerca avanzata che si salva come cartella smart.
-
Condividere e scrivere insieme
Le note restano tue finché non decidi di condividerle. Poi le dai a chi vuoi, in sola lettura o in modifica, e scrivete nello stesso foglio vedendo i cursori degli altri.
-
Versioni e cestino
Notika salva una versione della nota ogni cinque minuti di scrittura: la confronti con la precedente o con oggi e la ripristini in un clic. Le note cestinate restano recuperabili per i giorni decisi dall’azienda.
-
Note vocali e trascrizione
Registra un vocale fino a 10 minuti dentro la nota, riascoltalo quando serve e, se l’azienda attiva la trascrizione, trasformalo in testo. Il motore lo sceglie l’azienda, anche self-hosted.
-
Sistemare gli appunti con l’AI
Punteggiatura, elenchi, checklist e un titolo per gli appunti presi di fretta. L’AI riordina quello che hai scritto, non aggiunge e non riassume, e la nota cambia solo se accetti. Il modello lo sceglie l’azienda.
-
Notika nell’ecosistema
Gli appunti delle riunioni finiscono in Notika da soli, una riga diventa un’attività in Agenda, la nota si collega al cliente o al progetto e si salva su Files. E quando serve, un link pubblico con scadenza.
L’assistente, se lo vuoi
Due estensioni, entrambe facoltative. «Sistema gli appunti» prende gli appunti presi di fretta e li rimette in ordine, li trasforma in elenco o in checklist, propone un titolo: vedi Adesso e Proposta affiancati, e la nota cambia solo se scegli «Sostituisci». Non riassume e non aggiunge niente che non ci fosse. La Trascrizione trasforma le note vocali in testo. Il modello lo sceglie l’azienda, anche in locale; il motore di trascrizione pure: un servizio in cloud oppure uno self-hosted, e in quel caso l’audio non esce.
Domande frequenti
Chi amministra Kamzan può leggere le mie note?
No. Non esiste una funzione per farlo: il server risponde che la nota non esiste. Vede solo quello che gli condividi tu.
Posso condividere una nota con chi non ha Kamzan?
Sì, con l’estensione Link pubblico: un link in sola lettura, senza login, che scade dopo 7, 30, 90 o 365 giorni. Puoi proteggerlo con una password o con un codice inviato via email, e revocarlo quando vuoi.
Possiamo scrivere in due sulla stessa nota?
Sì, nello stesso momento: chi ha la nota in modifica vede i cursori degli altri e le modifiche compaiono mentre vengono scritte. Chi ha solo la lettura vede il testo aggiornarsi, senza poterlo toccare.
Se qualcuno cancella un pezzo, si recupera?
Sì. Ogni nota ha una cronologia delle versioni: scegli un punto sulla linea del tempo, confronti Prima e Dopo e ripristini. Il ripristino stesso salva una versione, quindi non si perde niente nemmeno tornando indietro.
Serve Files o un altro prodotto per usare Notika?
No, Notika sta in piedi da solo. Se avete Klokka, una riga della nota diventa un’attività in Agenda; se avete kSocial o Projekta, le note dei progetti si leggono anche da qui.
Le note vocali dove vengono trascritte?
Sul motore che sceglie la vostra azienda: un servizio in cloud oppure un motore self-hosted, e in quel caso l’audio non esce. La trascrizione è un’estensione: se è spenta, la nota vocale resta audio.
Alex