Os apontamentos que no dia seguinte se reencontram
Uma nota tomada à pressa serve a quem a escreve. O Notika torna-a útil também depois: pastas e etiquetas suas, listas de verificação que se assinalam, partilha com quem é preciso — mesmo escrevendo em conjunto, no mesmo momento — e pesquisa dentro do texto, não só nos títulos.
O bloco de notas da empresa, não mais um documento
As notas de trabalho acabam em todo o lado: um ficheiro no ambiente de trabalho, uma mensagem para si próprio, a página de um caderno. Quando são precisas — o telefonema com o cliente, a lista para o onboarding, os números da reunião de direção — não se encontram.
O Notika é o lugar onde ficam. Abre-se com o login da Kamzan, a nota guarda-se sozinha enquanto escreve, põe-se numa pasta e ganha uma cor. Uma linha selecionada torna-se uma atividade no Klokka; a nota de um projeto do kSocial ou do Projekta vive lá e lê-se também a partir daqui.
O que se faz
-
Escrever notas
Escreva como num documento: títulos, listas, marcador, tabelas e imagens. O Notika grava sozinho enquanto escreve, e o título nasce da primeira linha.
-
Checklists e tarefas
Assinale as caixas enquanto escreve, reúna todas as suas tarefas numa só lista, atribua-as a quem trabalha na nota e, se puser uma data, encontre-as na Agenda do Klokka.
-
Pastas, etiquetas e pesquisa
Pastas coloridas em dois níveis, etiquetas que só o utilizador vê, favoritos e notas em destaque. E quando é preciso, uma pesquisa avançada que se guarda como pasta inteligente.
-
Partilhar e escrever em conjunto
As notas continuam a ser suas até decidir partilhá-las. Depois dá-as a quem quiser, só de leitura ou com edição, e escrevem na mesma folha vendo os cursores dos outros.
-
Versões e reciclagem
O Notika guarda uma versão da nota a cada cinco minutos de escrita: compara-a com a anterior ou com a de hoje e restaura-a com um clique. As notas na reciclagem continuam recuperáveis durante os dias que a empresa decidir.
-
Notas de voz e transcrição
Grave uma nota de voz até 10 minutos dentro da nota, volte a ouvi-la quando precisar e, se a empresa ativar a transcrição, transforme-a em texto. O motor é a empresa que escolhe, incluindo self-hosted.
-
Arrumar os apontamentos com IA
Pontuação, listas, checklists e um título para apontamentos tirados à pressa. A IA arruma o que escreveu, não acrescenta nem resume, e a nota só muda se aceitar. O modelo é a empresa que escolhe.
-
O Notika no ecossistema
Os apontamentos das reuniões chegam sozinhos ao Notika, uma linha torna-se uma atividade na Agenda, a nota liga-se ao cliente ou ao projeto e guarda-se no Files. E quando é preciso, uma ligação pública com prazo.
O assistente, se o quiser
Duas extensões, ambas opcionais. «Arrumar os apontamentos» pega nos apontamentos tomados à pressa e põe-nos em ordem, transforma-os em lista ou em lista de verificação, propõe um título: vê Agora e Proposta lado a lado, e a nota só muda se escolher «Substituir». Não resume e não acrescenta nada que não estivesse. A Transcrição transforma as notas de voz em texto. O modelo escolhe-o a empresa, também em local; o mesmo para o motor de transcrição: um serviço na nuvem ou um motor self-hosted, e nesse caso o áudio não sai.
Perguntas frequentes
Quem administra a Kamzan pode ler as minhas notas?
Não. Não existe uma função para o fazer: o servidor responde que a nota não existe. Vê só o que você lhe partilhar.
Posso partilhar uma nota com quem não tem Kamzan?
Sim, com a extensão Ligação pública: uma ligação só de leitura, sem início de sessão, que expira ao fim de 7, 30, 90 ou 365 dias. Pode protegê-la com uma palavra-passe ou com um código enviado por e-mail, e revogá-la quando quiser.
Podemos escrever a dois na mesma nota?
Sim, no mesmo momento: quem tem a nota em alteração vê os cursores dos outros e as alterações aparecem enquanto são escritas. Quem tem só a leitura vê o texto a atualizar-se, sem lhe poder tocar.
Se alguém apagar um pedaço, recupera-se?
Sim. Cada nota tem um histórico de versões: escolhe um ponto na linha do tempo, compara Antes e Depois e restaura. O próprio restauro guarda uma versão, portanto não se perde nada nem ao voltar atrás.
É preciso o Files ou outro produto para usar o Notika?
Não, o Notika aguenta-se sozinho. Se tiverem o Klokka, uma linha da nota torna-se uma atividade na Agenda; se tiverem o kSocial ou o Projekta, as notas dos projetos leem-se também a partir daqui.
As notas de voz onde são transcritas?
No motor que a vossa empresa escolher: um serviço na nuvem ou um motor self-hosted, e nesse caso o áudio não sai. A transcrição é uma extensão: se estiver desligada, a nota de voz fica áudio.
Alex