版本

删错了段落?之前的版本还在

在您书写时,Notika 会把笔记原来的样子保存下来:每五分钟一次、关闭时一次、每次恢复前一次。您可以看到改动了什么,选出正确的版本并放回原处。删除的笔记会留在您的回收站里,直到期限届满。

工作笔记总要改写好多遍

客户会议纪要、报价草稿、待办要点清单:总会被删减、挪动、删除。然后有人问“我们周二写的那个价格呢?”,那一行已经不见了。在 Notika 中,版本自动生成,无需记得按任何按钮,也不会堆积如山:写二十分钟就是四个版本,而不是两千次保存记录。

工作原理

  1. 照常书写

    无需开启任何功能。书写时,Notika 每五分钟生成一个版本,关闭笔记时生成一个,每次恢复前再生成一个。如果没有任何改动,就不会生成重复的版本。

  2. 打开“版本”并对比

    在时间线上可以看到谁在什么时候写的。选择查看方式:“与上一版对比”“与今天对比”或“对比两个版本”,“之前”与“之后”的文本并排显示。

  3. 恢复

    点击“恢复”,笔记就会回到原来的样子。不过在此之前,Notika 会先把当前状态存为一个版本:如果选错了,再恢复正确的那个即可,什么都不会丢。

放心书写:原来的样子一直都在。

您能做什么

  • 无需操心的版本

    每五分钟书写一个,关闭时一个,每次恢复前一个。绝不会连续出现两个相同版本:历史记录简短易读。

  • 三种对比方式

    某个版本与上一版相比改了什么,回退后相比今天会丢失什么,或者在时间线上任选两个版本对比。

  • 恢复也可以撤销

    在恢复旧版本之前,Notika 会先保存当前版本的快照。在历史记录中它显示为“您恢复之前”,随时可以取回。

  • 可读者查看,可编辑者恢复

    在共享笔记中,版本遵循笔记的权限:只读权限可以查看,编辑权限可以恢复。每次恢复都会显示在“动态”面板中,附有姓名和时间。

  • 保留多少由公司决定

    在 Notika 的设置中,可以选择每条笔记完整保留多少个版本、保留多少天。更早的版本每天保留一个:长期历史都在,又不会成为负担。

  • 属于您自己的回收站

    这里只放您自己写的笔记,也只有您能把它们删除:收到共享笔记的人无法替您丢掉它。每条笔记旁都显示“还剩 N 天”。

  • 恢复或永久删除

    笔记从回收站恢复后会回到原处,共享设置也一并保留。如果想立即删除,“永久删除”会将其彻底清除;否则期限一到它会自动消失。

常见问题

版本需要我自己保存吗?

不需要。笔记在书写时自动保存,版本也会自动生成:每五分钟书写一次、关闭笔记时、以及每次恢复前。

如果恢复错了版本,我写的内容会丢吗?

不会。每次恢复前,Notika 都会把当前状态保存为一个版本。只需再次打开“版本”,恢复标有“您恢复之前”的那个即可。

版本会保留多久?

由公司在 Notika 设置中决定:每条笔记完整保留多少个版本,多少天后删除。最近的版本全部保留,更早的每天保留一个。

笔记会在回收站里保留多久?

默认 30 天,公司可在 1 到 365 天之间设置。每条已删除的笔记旁都会显示剩余天数。期满后将被永久删除。

与我共享笔记的同事能把它删除吗?

不能。只有笔记的作者才能删除、恢复或永久删除它。拥有编辑权限的人可以修改文本,即便改错了,也可以通过版本回退。

想在您自己的笔记上看看?

我们用您团队的文件夹和权限向您展示 Notika,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是所有人笔记的合适归宿。

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