Los apuntes que al día siguiente se encuentran
Una nota tomada deprisa sirve a quien la escribe. Notika la hace útil también después: carpetas y etiquetas tuyas, listas que se marcan, compartir con quien hace falta — incluso escribiendo juntos, al mismo tiempo — y búsqueda dentro del texto, no solo en los títulos.
El bloc de notas de la empresa, no otro documento más
Las notas de trabajo acaban en cualquier parte: un archivo en el escritorio, un mensaje a uno mismo, la página de un cuaderno. Cuando hacen falta — la llamada con el cliente, la lista de onboarding, los números de la reunión de dirección — no aparecen.
Notika es donde viven. Se abre con el acceso de Kamzan, la nota se guarda sola mientras escribes, va a una carpeta y toma un color. Una línea seleccionada se convierte en una tarea en Klokka; la nota de un proyecto de kSocial o Projekta vive allí y se lee también desde aquí.
Qué se hace con ello
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Escribir notas
Escribe como en un documento: títulos, listas, resaltador, tablas e imágenes. Notika guarda sola mientras escribes, y el título nace de la primera línea.
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Checklists y tareas pendientes
Marca las casillas mientras escribes, reúne todas tus tareas en una sola lista, asígnalas a quien trabaja en la nota y, si pones una fecha, encuéntralas en la Agenda de Klokka.
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Carpetas, etiquetas y búsqueda
Carpetas de colores en dos niveles, etiquetas que solo ves tú, favoritos y notas destacadas. Y cuando hace falta, una búsqueda avanzada que se guarda como carpeta inteligente.
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Compartir y escribir juntos
Las notas siguen siendo tuyas hasta que decides compartirlas. Luego se las das a quien quieras, en solo lectura o con edición, y escribís en la misma hoja viendo los cursores de los demás.
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Versiones y papelera
Notika guarda una versión de la nota cada cinco minutos de escritura: la comparas con la anterior o con la de hoy y la restauras con un clic. Las notas en la papelera siguen recuperables los días que decide la empresa.
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Notas de voz y transcripción
Graba una nota de voz de hasta 10 minutos dentro de la nota, vuelve a escucharla cuando haga falta y, si la empresa activa la transcripción, conviértela en texto. El motor lo elige la empresa, también self-hosted.
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Ordenar los apuntes con IA
Puntuación, listas, checklists y un título para los apuntes tomados con prisa. La IA ordena lo que has escrito, no añade ni resume, y la nota cambia solo si aceptas. El modelo lo elige la empresa.
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Notika en el ecosistema
Los apuntes de las reuniones llegan solos a Notika, una línea se convierte en una actividad en la Agenda, la nota se vincula al cliente o al proyecto y se guarda en Files. Y cuando hace falta, un enlace público con caducidad.
El asistente, si lo quieres
Dos extensiones, ambas opcionales. «Ordenar los apuntes» toma los apuntes escritos deprisa y los pone en orden, los convierte en lista o en checklist, propone un título: ves Ahora y Propuesta uno junto al otro, y la nota cambia solo si eliges «Sustituir». No resume y no añade nada que no estuviera. La Transcripción convierte las notas de voz en texto. El modelo lo elige la empresa, también en local; lo mismo el motor de transcripción: un servicio en la nube o uno self-hosted, y en ese caso el audio no sale.
Preguntas frecuentes
¿Quien administra Kamzan puede leer mis notas?
No. No existe una función para ello: el servidor responde que la nota no existe. Ve solo lo que tú le compartes.
¿Puedo compartir una nota con quien no tiene Kamzan?
Sí, con la extensión Enlace público: un enlace de solo lectura, sin inicio de sesión, que caduca a los 7, 30, 90 o 365 días. Puedes protegerlo con contraseña o con un código enviado por correo, y revocarlo cuando quieras.
¿Podemos escribir dos personas en la misma nota?
Sí, al mismo tiempo: quien tiene la nota en edición ve los cursores de los demás y los cambios aparecen mientras se escriben. Quien solo tiene lectura ve el texto actualizarse, sin poder tocarlo.
Si alguien borra un trozo, ¿se recupera?
Sí. Cada nota tiene un historial de versiones: eliges un punto en la línea del tiempo, comparas Antes y Después y restauras. La restauración guarda a su vez una versión, así que no se pierde nada ni al volver atrás.
¿Hace falta Files u otro producto para usar Notika?
No, Notika se sostiene solo. Con Klokka, una línea de la nota se convierte en tarea de la Agenda; con kSocial o Projekta, las notas de los proyectos se leen también desde aquí.
¿Dónde se transcriben las notas de voz?
En el motor que elija vuestra empresa: un servicio en la nube o un motor self-hosted, y en ese caso el audio no sale. La transcripción es una extensión: si está apagada, la nota de voz sigue siendo audio.
Alex