整理与查找

三百条笔记,您要找的就在最上面

每个人都有自己的整理方式。Notika 为客户提供文件夹,为主题提供标签,为每天打开的内容提供收藏,还有能搜索正文的搜索功能——并且可以保存,无需重复设置。

真正有效的秩序,是不费力的秩序

如果归档一条笔记需要三个步骤,一周后就没人愿意做了。在 Notika 中,列表会自动按日期排列——今天、昨天、最近 7 天——其余的按需添加:一个“Ferrari Design”文件夹,里面有“2027 续约”;一个“供应商”标签;给每天早上都要打开的笔记加颗星。记不起放在哪里时,搜索会替您找到。

工作原理

  1. 先写,不急着归档

    新笔记出现在列表顶部的“今天”分组中。无需立刻决定放在哪里:按日期排序让一切井然有序。

  2. 需要时再归类

    把笔记移入文件夹、加上标签或星标。使用多选,一次即可处理十条笔记。

  3. 搜索,并保存搜索条件

    在搜索栏中输入一个词,或使用带筛选条件的高级搜索。如需经常使用,点击“另存为智能文件夹”,它就会出现在侧边栏中。

不必记得放在哪里,只要记得写了什么。

您能做什么

  • 两级彩色文件夹

    每个客户一个文件夹,里面每个项目一个子文件夹:两级足以保持整洁,不会迷失在无尽的目录树中。每个文件夹都可以设置颜色。

  • 只有您能看到的标签

    标签是个人的,即使在别人与您共享的笔记上也是如此:每个人按自己的方式分类,互不干扰。最多可将三个标签固定在列表顶部,一键筛选。

  • 收藏与置顶笔记

    常用笔记加星标,最多五条“置顶”笔记固定在顶部。上限有意设低:一切都置顶,就等于没有置顶。

  • 列表或网格,按日期分组

    列表视图便于浏览标题,网格视图便于通过预览识别笔记。两种视图中,笔记都按今天、昨天、最近 7 天、最近 30 天分组。

  • 十条笔记,一次操作

    同时选中多条笔记,通过操作栏将其移入文件夹、更改颜色、添加标签、加入收藏或移至回收站。他人的笔记不受影响。

  • 高级搜索

    在标题和正文中搜索,包括清单内容。再进一步筛选:笔记属于谁、是否含待办、图片或音频、是否已收藏、是否与您共享或提及了您,以及创建或修改的日期范围。

  • 智能文件夹

    一个带名称的已保存搜索:“Ferrari Design 含图片的笔记,最近一个月”。它不存放笔记,而是查找笔记——每次打开都会自动更新。

常见问题

我给共享笔记加标签,同事能看到吗?

看不到。标签是个人的:每个人在同一条笔记上也只添加并看到自己的标签。这样就没人需要纠结能否删掉同事加的标签。

删除文件夹会丢失里面的笔记吗?

不会。笔记会连同子文件夹一起回到列表根目录。智能文件夹也一样:它从侧边栏消失,但笔记不受影响,因为它并不存放笔记——只是查找笔记。

搜索能找到清单中的文字吗?

可以,无论是未完成还是已勾选的条目。搜索范围是您可见笔记的标题和正文:您自己的笔记以及与您共享的笔记。

智能文件夹会与团队共享吗?

不会,和标签一样,智能文件夹是个人的:它是您查看笔记的方式。要协作,请共享普通文件夹,接收者即可看到其中的笔记。

想在您自己的笔记上看看?

我们用您团队的文件夹和权限向您展示 Notika,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是所有人笔记的合适归宿。

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