记下却被遗忘的事,比从未记下的代价更高
写下它的人以为已经稳妥,它却被埋在周二的笔记里。Notika 把两个时刻连在一起:待办留在它诞生的文字中,保有上下文;同时出现在“待办”区域,在那里您能看到自己所有笔记里的待办,并逐一勾选。
工作原理
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在笔记中写下清单
点击“清单”按钮,每一行都变成一个方框。完成后勾选,它会留在那里,记录已完成的事项。
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分配负责人,可选设置日期
在笔记的“待办”面板中添加一项待办,分配给自己或拥有该笔记编辑权限的同事。只有确定日期时才需要填写。
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在工作的地方找到它
在 Notika 的“待办”区域、其他 Kamzan 应用的“待办”卡片中,若有日期还会出现在 Klokka 日程里。在任何地方勾选,各处都会显示为已完成。
在笔记里写一次,在哪里都能勾选。
您能做什么
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正文中的方框
清单与笔记中的段落、表格和图片放在一起:活动采购清单和供应商信息都在同一页。
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一个列表,清晰筛选
“待办”区域汇集您所有笔记中的待办,以及直接在那里写下的事项。可按“待办”“已完成”“全部”筛选,每一行都能跳回其来源笔记。
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分配给编辑该笔记的人
条目下方显示“已分配给 Giulia”。只能分配给拥有该笔记编辑权限的人:待办的标题会透露笔记内容,不应让看不到笔记的人得知。
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有日期即进入日程
有日期的待办也会显示在 Klokka 日程中,与当天的约会并列。没有日期则仍是一条笔记,不会占用日历。
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在 Notika 之外也能勾选
“待办”卡片位于其他 Kamzan 应用的小组件中:在其他产品中工作时,无需切换窗口即可勾选已完成的事项。
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已勾选也能搜到
搜索同样会查找清单内容,无论是未完成还是已勾选的条目:“我们什么时候寄出样品的?”总能找到答案。
常见问题
待办到期时 Notika 会发送提醒吗?
不会。Notika 负责记录和勾选待办,“何时”由 Klokka 管理。设置日期后,待办会与当天其他安排一起出现在您的 Klokka 日程中。
可以把待办分配给任何同事吗?
只能分配给拥有该笔记编辑权限的人。若想交给其他人,请先以“编辑”权限与其共享笔记。直接在“待办”区域写下、不属于任何笔记的待办只属于您自己。
“待办”区域需要启用吗?
“待办”是 Notika 的一项扩展,默认已开启:从第一天起就在侧边栏中。如不需要,公司管理员可将其关闭;笔记中的清单功能始终保留。
清单方框和待办事项有什么区别?
方框存在于正文中,供阅读笔记的人使用,是标记步骤最快的方式。待办事项则另有负责人和可选日期,并且会走出笔记:您会在“待办”区域、小组件中看到它,有日期时还会出现在日程中。
Notika 的其他功能
想在您自己的笔记上看看?
我们用您团队的文件夹和权限向您展示 Notika,而不是虚构的示例。半小时,您就能明白它是否是所有人笔记的合适归宿。