清单与待办

待办事项诞生于笔记之中,也应当在那里触手可及

在与 Rossi & Partner 开会时,您写下“发送报价”“回电采购部”。在 Notika 中,它们成为笔记里可勾选的方框,也成为统一“待办”列表中的条目,附上负责人,需要时还有日期。

记下却被遗忘的事,比从未记下的代价更高

写下它的人以为已经稳妥,它却被埋在周二的笔记里。Notika 把两个时刻连在一起:待办留在它诞生的文字中,保有上下文;同时出现在“待办”区域,在那里您能看到自己所有笔记里的待办,并逐一勾选。

工作原理

  1. 在笔记中写下清单

    点击“清单”按钮,每一行都变成一个方框。完成后勾选,它会留在那里,记录已完成的事项。

  2. 分配负责人,可选设置日期

    在笔记的“待办”面板中添加一项待办,分配给自己或拥有该笔记编辑权限的同事。只有确定日期时才需要填写。

  3. 在工作的地方找到它

    在 Notika 的“待办”区域、其他 Kamzan 应用的“待办”卡片中,若有日期还会出现在 Klokka 日程里。在任何地方勾选,各处都会显示为已完成。

在笔记里写一次,在哪里都能勾选。

您能做什么

  • 正文中的方框

    清单与笔记中的段落、表格和图片放在一起:活动采购清单和供应商信息都在同一页。

  • 一个列表,清晰筛选

    “待办”区域汇集您所有笔记中的待办,以及直接在那里写下的事项。可按“待办”“已完成”“全部”筛选,每一行都能跳回其来源笔记。

  • 分配给编辑该笔记的人

    条目下方显示“已分配给 Giulia”。只能分配给拥有该笔记编辑权限的人:待办的标题会透露笔记内容,不应让看不到笔记的人得知。

  • 有日期即进入日程

    有日期的待办也会显示在 Klokka 日程中,与当天的约会并列。没有日期则仍是一条笔记,不会占用日历。

  • 在 Notika 之外也能勾选

    “待办”卡片位于其他 Kamzan 应用的小组件中:在其他产品中工作时,无需切换窗口即可勾选已完成的事项。

  • 已勾选也能搜到

    搜索同样会查找清单内容,无论是未完成还是已勾选的条目:“我们什么时候寄出样品的?”总能找到答案。

常见问题

待办到期时 Notika 会发送提醒吗?

不会。Notika 负责记录和勾选待办,“何时”由 Klokka 管理。设置日期后,待办会与当天其他安排一起出现在您的 Klokka 日程中。

可以把待办分配给任何同事吗?

只能分配给拥有该笔记编辑权限的人。若想交给其他人,请先以“编辑”权限与其共享笔记。直接在“待办”区域写下、不属于任何笔记的待办只属于您自己。

“待办”区域需要启用吗?

“待办”是 Notika 的一项扩展,默认已开启:从第一天起就在侧边栏中。如不需要,公司管理员可将其关闭;笔记中的清单功能始终保留。

清单方框和待办事项有什么区别?

方框存在于正文中,供阅读笔记的人使用,是标记步骤最快的方式。待办事项则另有负责人和可选日期,并且会走出笔记:您会在“待办”区域、小组件中看到它,有日期时还会出现在日程中。

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