Checklist e Da fare
Le cose da fare nascono negli appunti. Lì devono restare a portata di mano
Durante la riunione con Rossi & Partner scrivi «mandare il preventivo», «richiamare l’ufficio acquisti». In Notika diventano caselle da spuntare dentro la nota e righe di un elenco unico «Da fare», con la persona che se ne occupa e, se serve, la data.
Un’attività segnata e poi dimenticata costa più di una non segnata
Chi l’ha scritta pensa che sia al sicuro, e intanto resta sepolta nella nota di martedì. Notika tiene insieme i due momenti: la cosa da fare vive nel testo dove è nata, con il suo contesto, e allo stesso tempo compare nella sezione «Da fare», dove vedi tutte le tue — di ogni nota — e le spunti una dopo l’altra.
Come funziona
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Scrivi la checklist nella nota
Un clic sul pulsante Checklist e ogni riga diventa una casella. La spunti quando la cosa è fatta, e resta lì come traccia di cosa si è concluso.
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Assegni e, se vuoi, dai una data
Dal pannello «Da fare» della nota aggiungi una cosa da fare e la affidi a te o a un collega che ha la nota in modifica. La data si mette solo se la sai.
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La ritrovi dove lavori
Nella sezione «Da fare» di Notika, nella scheda «Da fare» delle altre app Kamzan e, se ha una data, nell’Agenda di Klokka. Spunti dove ti capita, e risulta fatta ovunque.
Scritta una volta, nella nota. Spuntata dove capita.
Cosa puoi fare
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Caselle dentro il testo
La checklist sta accanto ai paragrafi, alle tabelle e alle immagini della nota: la lista della spesa per l’evento e i dettagli del fornitore restano nello stesso foglio.
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Un elenco solo, filtri chiari
La sezione «Da fare» raccoglie le cose da fare di tutte le tue note più quelle che scrivi lì direttamente. Filtri per Da fare, Fatte o Tutte, e da ogni riga torni alla nota da cui è nata.
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Assegnata a chi lavora sulla nota
Sotto la riga compare «Assegnata a Giulia». Si affida solo a chi ha la nota in modifica: il titolo di una cosa da fare racconta la nota, e non deve arrivare a chi quella nota non può vedere.
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Con la data, in Agenda
Una cosa da fare con una data compare anche nell’Agenda di Klokka, accanto agli appuntamenti della giornata. Senza data resta un appunto, e non ingombra il calendario.
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Si spunta anche fuori da Notika
La scheda «Da fare» sta nei widget delle altre app Kamzan: mentre lavori in un altro prodotto spunti quello che hai finito, senza cambiare finestra.
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Le trovi anche spuntate
La ricerca guarda anche dentro le checklist, sia le righe aperte sia quelle chiuse: «quando avevamo mandato il campionario?» ha una risposta.
Domande frequenti
Notika mi manda un promemoria quando una cosa da fare scade?
No. Notika è il posto dove le cose da fare si scrivono e si spuntano; il «quando» lo gestisce Klokka. Se metti una data, la cosa da fare compare nella tua Agenda di Klokka, insieme al resto della giornata.
Posso assegnare una cosa da fare a qualsiasi collega?
A chi ha la nota in modifica. Se vuoi affidarla a qualcun altro, prima condividi con lui la nota con il permesso Modifica. Le cose da fare scritte direttamente nella sezione «Da fare», senza nota, sono solo tue.
La sezione «Da fare» va attivata?
«Da fare» è un’estensione di Notika che nasce già accesa: la trovi nella barra laterale dal primo giorno. L’amministratore dell’azienda può spegnerla se non vi serve; le checklist dentro le note restano comunque.
Che differenza c’è tra una casella della checklist e una cosa da fare?
La casella vive nel testo e serve a chi legge la nota: è il modo più rapido di segnare i passaggi. La cosa da fare ha in più una persona assegnata e una data facoltativa, ed esce dalla nota: la vedi nella sezione «Da fare», nei widget e, con la data, in Agenda.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex