Checklists e A fazer
As tarefas nascem nas notas. É aí que devem ficar à mão
Durante a reunião com a Rossi & Partner escreve «enviar o orçamento», «voltar a ligar às compras». No Notika tornam-se caixas para assinalar dentro da nota e linhas de uma lista única «A fazer», com a pessoa responsável e, se for preciso, a data.
Uma tarefa anotada e depois esquecida custa mais do que uma nunca anotada
Quem a escreveu pensa que está em segurança, e entretanto fica enterrada na nota de terça-feira. O Notika junta os dois momentos: a tarefa vive no texto onde nasceu, com o seu contexto, e ao mesmo tempo aparece na secção «A fazer», onde vê todas as suas — de todas as notas — e as assinala uma após a outra.
Como funciona
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Escreve a checklist na nota
Um clique no botão Checklist e cada linha torna-se uma caixa. Assinala-a quando está feito, e fica lá como registo do que se concluiu.
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Atribui e, se quiser, define uma data
No painel «A fazer» da nota acrescenta uma tarefa e entrega-a a si ou a um colega que tem a nota em edição. A data só se põe se a souber.
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Encontra-a onde trabalha
Na secção «A fazer» do Notika, no cartão «A fazer» das outras aplicações Kamzan e, se tiver data, na Agenda do Klokka. Assinala onde lhe calhar, e fica feita em todo o lado.
Escrita uma vez, na nota. Assinalada onde calhar.
O que pode fazer
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Caixas dentro do texto
A checklist fica ao lado dos parágrafos, tabelas e imagens da nota: a lista de compras para o evento e os dados do fornecedor ficam na mesma folha.
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Uma só lista, filtros claros
A secção «A fazer» reúne as tarefas de todas as suas notas e as que escreve lá diretamente. Filtra por A fazer, Feitas ou Todas, e de cada linha volta à nota de onde nasceu.
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Atribuída a quem trabalha na nota
Por baixo da linha aparece «Atribuída a Giulia». Só se entrega a quem tem a nota em edição: o título de uma tarefa diz algo sobre a nota, e não deve chegar a quem não a pode ver.
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Com data, na Agenda
Uma tarefa com data aparece também na Agenda do Klokka, ao lado dos compromissos do dia. Sem data continua a ser uma nota, e não atravanca o calendário.
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Assinala-se também fora do Notika
O cartão «A fazer» está nos widgets das outras aplicações Kamzan: enquanto trabalha noutro produto assinala o que terminou, sem mudar de janela.
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Encontra-as mesmo assinaladas
A pesquisa procura também dentro das checklists, tanto nas linhas abertas como nas fechadas: «quando é que enviámos o mostruário?» tem resposta.
Perguntas frequentes
O Notika envia-me um lembrete quando uma tarefa vence?
Não. O Notika é o sítio onde as tarefas se escrevem e se assinalam; o «quando» fica a cargo do Klokka. Se puser uma data, a tarefa aparece na sua Agenda do Klokka, junto com o resto do dia.
Posso atribuir uma tarefa a qualquer colega?
A quem tem a nota em edição. Se quiser entregá-la a outra pessoa, primeiro partilhe com ela a nota com permissão de Edição. As tarefas escritas diretamente na secção «A fazer», sem nota, são só suas.
É preciso ativar a secção «A fazer»?
«A fazer» é uma extensão do Notika que já vem ativada: encontra-a na barra lateral desde o primeiro dia. O administrador da empresa pode desativá-la se não vos fizer falta; as checklists dentro das notas mantêm-se de qualquer forma.
Que diferença há entre uma caixa da checklist e uma tarefa?
A caixa vive no texto e serve a quem lê a nota: é a forma mais rápida de marcar passos. A tarefa tem além disso uma pessoa atribuída e uma data facultativa, e sai da nota: vê-a na secção «A fazer», nos widgets e, com data, na Agenda.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex